一、文字特别多的PPT怎么做好看
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：
拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。
可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：
这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？
分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：
这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：
我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？
还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：
是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下：
二、怎么设计文字多的PPT页面
设计文字多的PPT页面，最主要注意以下几方面：
1、字多的时候一定要整齐，既然做不出什么冲击性和震撼性，那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多，就排的乱糟糟。更不要因为字多，使内文的字体大小不一，经常见到这样的作品，有某页字非常多，就缩小字号，某页字有很少，就把字放的特大，总是排的满满当当的。这样不可取。
2、 色彩少一些字多了，就出现一个情况是重点不集中，而且多，需要强调的地方多，于是很多人就通过不同的颜色来区分，于是花花绿绿一片，反而没有一个重点。一会红，一会绿，最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况，大胆的把标题突出就行了，内文做成一样的。实在需要突出的要点，请单独做出来。
3、适当使用字体样式，使层次清晰。我们办公自带的字体及效果非常少，无非是加粗、倾斜、下划线之类的，那么这种效果往往并不怎么突出，缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式，尤其是在powerpoint较新的版本中，有丰富的字体样式，使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的。
4、动画也很重要。大段文字放不下的时候怎么办，不要随便去更改字号，尝试着把一段分成两段，先后出现，这样一页的文字就不会太多，字号也可以放大些，满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画，让他醒目的出现一个空白页面，这样就能兼顾了。
5、大胆的留白。正所谓密不透风，疏能走马，字多了更要强调留白。因为虽然字很多，但是加宽行距，两边的边距，都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤，就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。
