一、年终总结PPT该怎么做
一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务，而是写总结。
现在很多总结都需要用PPT汇报，PPT的长处是图文并茂，多媒体动画炫目夺人，结果是总结形式越来越出彩，但是内容呢？越来越难写，不然也不会每到年底，有那么多人去网上买总结模板应付了事。
如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结，这样写总结自然质量不高。
想要提高年终总结的质量，最重要的不是去哪里找模板、做美化，而是想清楚这样几个问题。
一、明确汇报对象：你要给谁汇报？
对内写工作总结也许是汇报给直属领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看；
对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。
很多人写总结习惯复制粘贴，但是面对不同的汇报对象，你能随便复制粘贴吗？
如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的年终总结PPT才能有的放矢。
二、明确自身层级：你的总结侧重？
仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己自身的层级，进而确定汇报的类型。
在内部可以建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。
基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作，就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚，但在领导眼里，谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好，其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚？
基层要敢把年终总结写薄，要么是工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，要么单位本来就是走形式主义的场，你说你是哪一种？
但中层写总结对自己就要更高的要求，仅仅会记流水账还不够，还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上，提出自己部门未来一年的工作思路，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度拼力度。
关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
至于高层做总结，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远。
三、明确汇报的目的：你为何要汇报？
即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。
如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？
如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？
如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？
如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要。
明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！
这些小伎俩其实只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，打板子的时候领导也会再给你机会的。
四、明确年终总结的结构：你需要用哪种框架？
工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好，所以汇报工作要有一个框架。
比如常见的这两种：
另外，在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。
如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。
把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量。
二、年终总结的PPT要怎么制作才好看一点
PPT制作技巧
1. 内容：多使用图形少用术语
如果有必要请多以图形表达你的思想。必须注意图形上标注字体的大小。
图表，重要的指标标出来：最低的和最高的，相关的。
告诉人家你要说的条理和结构，非常重要。
超过3种的动画效果，包括幻灯片切换，会有炫技之嫌。
朴素一点，多用口语
PPT的思路：
1、首先：写出提纲，划出逻辑结构图
2、将提纲按一个标题一页整出来
3、将适合标题表达的内容写出来修整一下文字、做成带“项目编号”的要点。
4、带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，考虑用图画的方式来表现。表现顺序是：图--表--字。
5、选用合适的模板，选择色彩搭配、背景图、Logo、装饰图等。
6、调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。
7、调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。颜色不要超过3个色系!8、美化页面，可以加个装饰图，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?还没有，务必要注意错别字 ！
三、如何写出优秀的年终总结PPT
每到年末，总要写个年终总结吧，一是回顾、总结，二是为了升职加薪，三是，告诉领导，我没有功劳，也有苦劳，不要把我优化掉啊！所以，写年终总结，是个技术活！本文捡重点，说技巧，当你用PPT展示年终总结的时候，希望能用到！
优秀年终总结框架总结
1、工作总结：先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结，按项目分门别类。
2、亮眼成绩：再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较，说明给公司带来的价值，突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑：在取得工作成绩的过程中，要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造，强调团队的支持和参与。
4、明年计划：明确未来的发展方向和目标，不要停留在口号上面，要做好具体的行动方案，让领导看到你的前瞻性和规划性，以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容，直接用数字、图表展示，不能量化的内容，定性描述，分解为若干个任务，进行总结、呈现！让人看到，一目了然！
图文排版
1、图片的SmartArt排版
方法：插入多张图片，全部选中，格式/图片版式，选择适合版式即可，这个图片版式，其实是图片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。
2、文本转化成SmartArt图
方法：将光标移动到文本框内部，右键，选择"转换为SmartArt"即可。
演讲者视图
只要在做PPT的时候，在备注里写下自己要讲的话，然后演讲时使用演讲者模式，快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】，你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。
