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一、如何面对生气的顾客


导语: 做生意是不能强求十全十美的,即使你能做到仁至义尽,你的客户也不一定能这样。与正在气头上的顾客打交道可能并不是一件轻松的事情。下面是一些如何应对他们的经验之谈。面对生气的顾客,应该遵行以下的原则:1.倾听,不要打断。展现出你想迫切了解顾客的陈述,了解他们的感受。2.认真问题。顾客之所以生气,是源于事实(例如,你们的报告中有三个错误)、假设(例如,这个成品看起来就知道是赶出来的)、一般推论(例如,你们打算派资浅的员工来,可是他们一定没有能力做这件事),或者情绪(例如,我对你们很失望)。3.了解顾客生气的背后原因。顾客生气是因为他们的主管对他们不满、你的中没有人愿意好好听他们的问题,还是他们觉得你的没有做到承诺。处理时保持冷静,顾客生气已经有了情绪化的因素,你应该避免在情绪方面火上加油。4. 迅速回应。思考现在能不能立刻采取什么行动,来改善问题,如果有,把重心放在这件事情上,而不要把重心放在追究问题的起因上。5. 了解事情的原委。深入了解事情的前因后果,避免指责顾客,否则会更难找出事情的,只会越来越糟。6. 找出解决方法,负起所有的责任。了解事情的全貌,找出解决的方法,并且与顾客保持沟通,当他们知道的主管在处理他们的事情时,大部分的顾客心理上都会觉得好过些。7.不要将生气的顾客视为的损失。当顾客出现问题,而的处理令他们满意时,他们对的印象通常会变得更好,处理好顾客的问题,可以将危机变转机。8.采取改进行动。让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。当顾客在你店里生气了,你该怎么办?1)不要把他们的批评当成是在针对你。他们并不是有意攻击你,他们只是把你当作一个能代表这个冷酷无情的的职员。2)倾听你的顾客。让他们讲述他们的立场。这样做可以帮助顾客冷静并理智起来。同时,在听得时候,你也可以赢得一些思考如何解决问题的时间。询问你的顾客,如果他们是你,他们会怎么做,以及如何来防止这种问题再次发生。让顾客参与进来能够显示你是一个顾客服务至上的人,并且在乎他们的需求。3)己所不欲,勿施于人。不要把客户的问题推来推去。如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。把你的名字和留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。4)先解决人,再解决问题。人们经常有发泄的需求,不论你是不是应该发泄的对象。5)请记住,一流的客户服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。


二、如何对待愤怒的顾客


如何处理客户不满
1) 平定顾客情绪
举例:人生气的时候,就象充满气的气球,你很难单手把它拿起,只有把它体内气放出,你才可能用拿起它。因此,平定顾客情绪的方法,让顾客去谈,把他的气洒掉以后再解释。
2) 解决问题
尽量离开服务区,注意对其他客户的影响
令客户感到舒适、放松
和颜相待,让顾客发泄怒气
表示理解和关注,并做记录
如有错误,立即承认
明确表示承担替客户解决问题的责任
同客户一起找出解决办法
注意对其他客户的影响
必要时请上司出面
3) 有一些事情是绝对不能做的:
争辩、争吵、打断对方
直接拒绝客户
批评客户,强调自己正确的方面、不承认错误
表示或暗示客户不重要
认为投诉、抱怨是针对个人的
语言含糊,打太极拳
怀疑顾客的诚实
责备和批评自己的同事,表白自己的成绩
假装关注
在事实澄清以前便承担责任
拖延或隐瞒
用词消极、否定


三、客户生气了要怎么挽救


先把自己冷静下来。

客户生气了,绝对不能把全部责任归结于自己或客户,这时候,你的情绪也可能也很激动。这时候自己要做的就是先把自己冷静下来。千万别在这个时候,做出一些决定,这时候的决定和判断一般都很容易情绪化,或者欠妥。给自己泡一杯茶,或者暂时闭目一会儿。

认清楚客户的地位。

这里要说明的是,一般企业都会有很多客户,比如核心客户,小客户,可有可无的客户几类等。这里一定要先把这个前提弄清楚,如果是把大客户弄生气了,这你就摊上大事了。但是现在是客户已经生气了,每个公司都有自己一套针对客户的应对措施。这时候,就要先把客户定位弄清楚了。

记住一个核心原则。

和客户合作时,总会有摩擦发生。这是必然的。不要逃避,也不要害怕面对。在采取措施的时候,一定要记住,绝对不要牺牲自己的核心利益,也就是说守住自己合作的底线。绝对不能一味地去奉承客户,这样会给以后的合作带来更多不利的。

电话解决。

有的客户是生气了,等待他那一会儿气消的时候,试着给他打一个电话过去。当然必要的礼貌是要有的,哪怕是客户自己错了,客户有点无理取闹了。在和客户沟通时,一定要表示出自己的诚意,当然也要生命合作的原则,有的客户还是很明理的,基本上几句话就搞定了。

亲自出马。

有的客户就不一样了,就如俗话说的,有点喜欢耍大牌。这时,你就需要亲自出马了。不管你是请他吃饭,送他礼物,或者去K歌,去消费,记住了,一定要投其所好,同时要守住底线,在把客户弄开心地同时,也要达到自己的目的。