一、如何制作ppt
步骤：
1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜色、位置、排列顺序等。
2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动 PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示
3、设计结构：
（1、从菜单栏中 ，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示：
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请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”；
（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？ 现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：
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4、设计PPT内容框架 。
目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架，比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜色的调整。 做PPT模板更重要的意义，是希望这个模板个性化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么 接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中 该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层” 即可。
5、保存设计。
这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：
在菜单栏，选中“文件”--“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“ .pot”
6、应用模板。
接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片 版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”---“幻灯片版式”选项。
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留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
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接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。
成功了。 你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中。
7、使用。
如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。
二、如何制作简单的ppt
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。
9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。
11.视图→母版→幻灯片母版
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定
17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色
18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标
19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。
20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定
21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中
22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层
23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存
24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入
25、插入→图片→来自文件→双击天体3
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定
31.幻灯片放映→预设动画→驶入
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用
34.击“培训中心”，改标题→文件→保存
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片
36.视图→幻灯片浏览
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定
40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴
三、如何制作ppt文件
制作PPT文件，首先你要确定好内容，然后再用演示文稿制作工具来做就可以了。一般内容多图少文，言简意赅，更简洁明了，而在工具上，推荐用Focusky来做，去官网下载就能使用。
Focusky是一个简单易用的幻灯片制作工具，操作简单，可以轻松对幻灯片进行编辑，而且里面功能很多，不仅可以自定义图表，添加各种公式符号，还提供了丰富的动画效果，可以使幻灯片演示更生动有趣。
最简单的一个方法就是，直接使用模板编辑制作，简单又方便，做出来效果挺不错的。
