一、如何在ppt播放时切换到excel表
方法/步骤
1
第一步：打开PPT，翻页至想要插入的页面。选择插入选项卡，在插入的子选项卡中选择对象选项。
2
在弹出的页面中，选择由文件创建 ，然后点击浏览
3
选中需要插入的EXCEL表格，点击确定。
4
在弹出的一下界面中，勾选显示为图标 ，千万不要勾选链接，选择完毕后，点击确定即可。
5
这样我们已经成功的完成了excel的添加，接下来书生将教你如何在播放时候单击excel图标即可打开该EXCEL表格
END
如何在播放时候单击打开excel表格
选中插入的excel图标，按下插入选项卡，这次请点击动作子选项卡。
在弹出的界面中，选择对象动作 ，下拉菜单，选择打开，然后点击确定即可。
我们按下Shift+F5键进行该页的快速放映，当鼠标滑过excel图标时候，你会发现，鼠标变成了手指状。
4
这个时候，点击excel图标，即可打开插入的excel表格
二、如何在ppt中插入数据透视表
下面说一下方法： (以 Office 2007 为例)步骤/方法
1. 在EXCEL 中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称，这里我们
取名叫 test
2. 选择 Office 按钮 ， 然后点击 PowerPoint 选项
3. 选择 常用 并勾选 在功能区显示“开发工具”选项卡
4. 选择菜单 开发工具 ，单击 控件工具箱 按钮，从下拉列表中选择
Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表)，如果要插入数据透
视图可选择 Microsoft Office Chart 11.0
注意：如果您的选项列表里面没有该选项 Microsoft Office PivotTable
11.0 ，去访问微软下载中心下载 OWC 并安装：
5. 在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择
Microsoft Office PivotTable 11.0 对象， 再选择命令和选项
6. 在弹出的对话框中选择 数据源 选项卡，并在其上选择 连接， 再选择 编辑
7. 确定后，选择弹出窗口中的 新建源
8. 在 数据连接向导 页中选择 ODBC DSN， 点 下一步
9. 选择EXCEL Files
10.选择要作数据分析的 XLS 文件
11.选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为 test) ，点 下一步
12.最后点击完成
13.在 选取数据源 对话框中，选择刚才建立的数据源，并选 打开
14.在弹出页上选择确定
15.返回到 PPT 的编辑窗口
16.放映当前幻灯片，我们可以看到 数据透视表已经可以使用了。点选工具
栏上的 字段列表 按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表
17.现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了
通过以上步骤我们完成了在PPT 中插入数据透视表的方法，插入数据透视
图，和上述步骤差不多。
