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一、如何做演示文稿ppt


您想使您的演示文稿让人记住吗?PowerPoint使您能够创建功能强大的视觉辅助,可以帮助您使演示文稿达到最佳状态。充分利用PowerPoint需要花费一些时间,但是通过一些试验,您可以拥有一个独特而有效的演示文稿。请参阅下面的步骤1开始。

1.在空白演示文稿和模板之间选择。当您启动一个新的PowerPoint文件时,您可以创建一个空白演示文稿或模板。空白演示文稿允许您应用自己的样式,但这可能是一个耗时的过程。模板可以使您的演示文稿具有统一的样式,但是它们可能无法满足您的确切需求。您可以编辑模板的任何方面,因此可以随意选择最适合您的视觉效果的模板,并根据需要进行调整。添加内容后,您可以在以后将主题应用于项目。单击设计选项卡,然后选择一个主题。它将立即应用于您的项目。您可以撤销(CtrlZ),也可以恢复为空白主题。您可以从“文件”选项卡访问模板。单击“新建”,然后浏览可用的模板。您还可以从各种资源在线下载其他模板。

2.创建标题幻灯片。您的标题是观众首先看到的。它应该易于阅读,并提供有关演示主题的基本概述。大多数演示者还将在标题上包括他们或他们的小组的名称。

3.添加新的幻灯片内容。按CtrlM换一张新幻灯片。您当前正在播放的幻灯片之后将添加空白幻灯片。幻灯片将包含一个标题框和一个文本框。您可以选择使用这些对象,也可以使用“插入”选项卡插入自己的对象。添加文本框时,可以单击并拖动以使其具有所需的大小。然后,您可以稍后通过使用光标抓住其中一个角,然后再次单击并拖动来进行调整。您可以单击任何文本框并开始输入内容,以开始将文本添加到演示文稿中。您可以像在Word中一样设置文本格式,并使用“主页”选项卡中的格式设置选项。

4.浏览您的演示文稿。您可以使用窗口左侧的框架快速滚动浏览幻灯片。单击任何一个将打开该幻灯片,以便您对其进行编辑。您可以单击“大纲”选项卡以查看演示文稿的大纲树。每张幻灯片都将以幻灯片标题标记。

5.预览您的演示文稿。通过按F5开始幻灯片放映,此时您可以基本了解演示流程。单击鼠标前进幻灯片。使用预览幻灯片放映可大致了解演示文稿的时间以及信息从一张幻灯片流向下一张幻灯片的程度。



二、ppt怎么用演示文稿设计主题


ppt怎么用演示文稿设计主题?如何使用演示文稿?本套ppt模板不仅可以制作演示文稿还可以用于ppt的整体设计。下面的模板,不仅可以用于ppt的整体设计,而且用于ppt的页面设计。这里使用了8套ppt模板,每套模板都包含了ppt标题的设计元素,比如下面这个大图。使用ppt的ppt标题显然是没有问题的。但是使用ppt的话,ppt还是会有其他的设计元素。比如下面这种效果。可以看到,只有在ppt顶部的这个效果选项里面,是不行的。为了让标题设计的更突出,这里我们还可以借助ppt的顶部标题。比如这个是以插画为主题的ppt。插画和ppt主题基本一致了。



三、如何制作ppt演示文稿


一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的,而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件,那么我们首先把原文件打开,然后在菜单栏中找到“视图”菜单,打开单击一下“大纲”菜单项,文件会自动排列成大纲文件,然后我们另存为一个文件,这时我们再打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的,但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便,那么我们再看下面的方法。二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”,再选择“自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标,会相应的建立一个菜单项或快捷按钮,用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击〔PresentIt〕后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,相当的简捷方便,然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。

掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。