提高ppt的制作效率的几个小技巧(做ppt的方法和技巧)

一、提高ppt的制作效率的几个小技巧

• Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。

技巧2：用「F4」键重复上一步操作

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  在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，为了节省时间，直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。

  

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技巧3：妙用天翼云盘里的PPT模板

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  我们做PPT 的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏，到处找模板，耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件，那岂不是省下很多时间，提高工作效率？没错，天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材，只要下载个天翼云盘，登陆并加入相应的PPT群空间，你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。

  

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技巧4：更改默认设置，减少操作

• 我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

二、做ppt的方法和技巧

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊，如果单用文字，会让投资人看得脑瓜痛，创业者将自己的观点数据的形式表达出来，让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息，PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因，大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点一一展现给众从，且不可东一榔头，西一棒槌，这样很难让投资人明白您是在表述什么，还会适得其反，拉低自己PPT的档次，投资人也很难抓住您的重点，也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。

三、ppt怎么做才好看又快

1、做ppt时，应根据需求策划ppt流程，有条不紊地把内容阐述出来，同时，除去不必要的文字，使用图片和表格提示性的呈现，可以大大提升ppt的美观度，提升观众的阅读体验。
2、在实现ppt美观的同时，也应注意加快制作速度。
可以使用PowerPoint提供的模板，提高制作效率，也可以采用快捷键进行操作，还可以将制作步骤进行归类和管理，实现A-B-C的把握好每一步。
3、另外，还可以利用ppt的功能如视频播放、背景音乐等拓展ppt的魅力，让观众更加投入地去领略ppt带来的体验。