一、怎样把WORD文档导入PPT中
1、首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。
2、上面设置好后,将其转换为大纲视图。然后将word文档关闭。
3、打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。
4、在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。
5、插入后,可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。
首先将所有的幻灯片选定。
6、然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。
7、通过调整和版式的选定,可以看到将其转换的ppt初具成形。通过大纲进行浏览幻灯片,感觉还行。
8、然后再根据自己的需要进行细致的编辑就可以了。
二、如何快速将Word文档导入PPT
有时候我们会遇到需要将 Word 文档内容做成 PPT 演示文稿的情况,如果只有 1、2 页文档还好说,但如果文档内容很多,在 PowerPoint 里反复进行复制、粘贴、分页、调整格式的操作却又低效且繁琐。
有没有办法将 Word 文档直接转换成 PPT 呢?答案是肯定的,且操作起来并不复杂。
首先,我们需要对 Word 文档做一些修改:
选中需要在 PPT 中作为标题的部分,在「样式」中选择「标题 1」;
选中需要在 PPT 中作为正文的部分,在「样式」中选择「标题 2」。
Windows:「开始」-最右侧「替换」-「替换字体」
Mac:左上角「编辑」-「查找」-「替换字体」
Windows 版的 Word 可直接保存,Mac 版本需要将该文档另存为 rtf 格式。
接下来,打开 PowerPoint,点击「新建幻灯片」左侧的下拉按钮,选择倒数第二个按钮「幻灯片(从大纲)」(Mac 的选项是「大纲…」),在插入大纲的对话框中找到我们前面调整好的 Word 或 rtf 文档,插入即可。
若未对 Word 文档做样式设置,PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。
生成的 PPT 可能会出现若干空白页,删除即可。若是对字体不满意,可以通过「替换字体」功能一键更改字体,具体路径如下: