一、ppt怎么做
【段落排版】减少文字量、提纲挈领,这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了,也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐,不能第一条从这开始,第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容,那么两部分内容间可以不对齐,但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。
【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话,那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下,要让整个页面保持疏朗,不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间,放大或加粗处理。该大的大、该小的小,这样观众才能快速理解其中的要点。
【字体选择】在字体方面,千年老宋体真心可以考虑下岗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下显示效果不好,不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体,比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体,它们既不缺设计感,也非常工整,读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了,经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。
【颜色搭配】选颜色也是个大学问,这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低,即使你做的时候看着还可以,上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面,浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足,打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色,这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰,也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗,那倒也可以试试深色背景。
【颜色互补】在字和背景的颜色搭配上,最令人发指的莫过于用了互补色,比如经典的“狗屁色”红配绿,还有紫配黄、蓝配橙等等,这些页面让人看了头皮直发麻,要是给上司或者客户用这个颜色演示,那就是典型的作死的节奏了。那颜色该怎么配?首先最好用的是“百搭色”黑和白。如果底子是深色,那么字用白肯定没错,反之则是黑。另外,浅粉底深紫字、浅黄绿底深绿字这些都是可以的。关键还是一句话:“对比度要大,而且不能互补。”对比度大,而且不是互补的颜色配在一起更好看。
【动画】这部分要说的不多,动画在PPT中尽量慎用,不要动不动就加效果。即使加了,动作也要统一,别东一个西一个,看着很乱。再有一点,动画效果最好别加声音,这样会显得整个PPT很滑稽,不够稳重。犹记得高中时一位历史老师给哪南京条约、马关条约、天津条约、辛丑条约每个标题都加了一个开枪的声音,那画面……
【兼容性问题】当你已经把PPT完全做好,认为万无一失的时候,千万别忘了注意一下版本问题。低版本软件在显示高版本PPT时,可能会在动画、效果和格式上出现偏差。为了防止到台上才出现类似的问题,建议大家在编辑PPT的时候就就另存为一个较低的版本,再整体观看一下效果,直到满意为止。
如果给你做PPT的时间只有1~2个小时,根本没有时间考虑以上那些问题,那么只要掌握以下一些要领,你也可以做出个70分以上的PPT来:1、背景越简单越好,可以用PPT自带的模板;2、文字要对齐、疏朗,要点要着重突出;3、页数不要太多。不管制作时间长短,关键还是要注意对PPT的整体把握。希望掌握了以上这些要领,你也能做出领导爱看、同事羡慕的PPT来。
二、如何制作完美的ppt
准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板,或者寻找相关的素材平台,选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
三、ppt如何自己设计
如何设计自己PPT模板,首先一定要先想好自己要做什么风格的PPT,然后把这个风格做到极致。以下是我整理的制作PPT的模板步骤,希望可以帮助到大家。
制作PPT模板步骤【1】
一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示
三、PPT模板结构的制作:
1、然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做“PPT母版”。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。
小提示:如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。
五、保存PPT模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是: 在菜单栏,选中“文件”–“另存为” ,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用这PPT模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的PPT文件,这时你有没有看到PPT界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
七、PPT模板的.使用。
如果你制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
PPT设计中如何形成自己的风格【2】
怎么确定风格?罗列关键词!在做PPT之前,想好几个关键词,涵盖色彩、质感、版式、动画、图片等方面,所有的内页和元素都要遵循这些关键词来设计。
案例一 卡通风
这是锐普PPT为金山WPS做的一个情感类宣传PPT,关键词:卡通、生动、亲切、动感。整个画面全手绘和卡通风格,不能有实景图片,字体也要卡通风格,色彩上要柔和一些。
案例二 设计风
这是专业PPT设计公司为武汉光谷联合设计的企业形象展示PPT,关键词:大气、简洁、设计感、时尚、创意。所以,用色要少、色彩要纯、大量留白、对比强烈、层次清晰、整齐均衡。
案例三 科技风
这是专业设计公司为保利协鑫能源公司设计的宣传PPT,关键词:科技、环保、时尚、大气、实力。所以,在画面上主要采用了科技蓝和环保绿,画面质感较强、对比明显、有光感。
案例四 商务风
这是专业PPT设计公司为四川恒通制药制作的企业介绍PPT。关键词:简洁、清爽、商务、国际化。所以,采用了偏清爽的商务蓝,文字也只是用蓝和白,画面干净清新,配以简洁的细线条,很有国际风格。
除了形象宣传类的PPT,汇报类的PPT风格也是多种多样,鉴于对客户汇报类PPT的保密,这里就不给大家示例了。不过粗略数一下,风格包括:水晶风、水墨风、线条风、色块风、大气风、严谨风、典雅风等等。