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如何写函件

写函件需要遵循一定的格式和规范,以下是具体步骤:

1. 信头:在信纸的顶端写上发件人的姓名、地址和联系方式,以及日期。

2. 收信人信息:写明收信人的姓名、称呼、地址和联系方式。

3. 称呼语:写明收信人的称呼,如果没有特别要求,一般用“尊敬的”。

4. 正文:表述主要内容,语言要简明扼要,重点突出,逻辑清晰。

5. 结尾语:写明感谢的话语,以及期待对方的回复或采取行动。

6. 签署:在结尾语下留出足够的空间,写明发信人的姓名和职务。

7. 附件:如果需要附上文件、简历等资料,可以在信尾注明。

8. 意见征询或知照:如果需要征询对方意见或者知照对方一些事情,需要在信的前面写明。

需要注意的是,函件的语言要求正式,避免使用口语化、俚语、网络用语或不当的词语。同时,函件的格式要整齐、清晰,字体大小和颜色要适中。