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一、PPT怎么防止他人编辑修改
最基本的方法——设密码:
1、点击左上角“文件”进入,选择“保护演示文稿”;
2、选择“用密码进行加密”,设置自己的密码。
联网使用的情况下——设置访问限制:
1、点击左上角“文件”进入,选择“保护演示文稿”;
2、选择“限制访问”,可以设置是否允许编辑、复制、打印。
这项功能仅限于先版本的OFFICE,2003版的就算了!
将所有页面存成图片——只可以看不能改:
1、点击左上角“文件”——选择“另存为”;
2、在弹出的对话框中,保存类型选择”图片演示文稿“。
将PPT保存成自动放映模式:
点击选择“文件另存为”,然后保存类型选择“97-2003放映”即可。
但是这样对方也可以通过更改文件的扩展名,再给改回来,所以保险指数不高!
将PPT文件存成pdf格式:
1、PPT2010及以上版本可以在文件另存为,直接选择保存成“pdf”格式;
2、老版本的ppt,需要百度一下,下载pdf转换软件,可以看之前的经验。
二、只限制别人编辑
方法一:
打开ppt,点击右上角的“文件”,选择“信息”;
点击“保护演示文稿”,在下拉菜单中选择“标记为最终状态”;
在出现的提示窗口上,点击“确定”;
接着在弹出来的“此文档已被标记为最终状态”的窗口上,继续点击“确定”;
ppt中可编辑的按钮都是灰色的了,所以只能看,不能编辑了。
方法二:
打开ppt,点击“文件”,选择“另存为”;
在格式那里选择pdf,点击“保存”;
ppt转成pdf文件后,打开后只能看,不能编辑了。