一、如何制作ppt模板
制作PPT模板步骤:
一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,LOGO等图片。
二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示
三、PPT模板结构的制作:
1、然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”_“母版”_“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做“PPT母版”。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。
小提示:
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。
五、保存PPT模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是: 在菜单栏,选中“文件”_“另存为” ,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用这PPT模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的PPT文件,这时你有没有看到PPT界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
七、PPT模板的使用。
如果你制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
怎么样你学会了吗?动动手指试试看吧!
二、该如何制作汇报ppt的模板
你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵逼地看着你,让你产生一种“我做错什么了?”的疑问。
为什么会出现这种情况?
你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。
有什么好的解决办法吗?
不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。
01选择合适的图表类型
当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。
有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......
虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!
举个栗子:
我们通常使用图表可视化来展示销售额。
作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?
显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。
我们可以试试别的类型的图表:
用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。
在选择图表类型的时候,需要注意的是:
(1)进行走势分析时,选择折线图;
(2)进行占比分析时,选择饼形图;
(3)进行数据呈现时,选择柱形图。
02视觉传达清晰
在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。
上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。
指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!
改变样式操作很简单,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。
03统一字体
当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。
很多人会改变字体颜色,或者变换字体。
变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。
之前我们讲过在做PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。
我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。
我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色,但最好保持一致。
04统一数字格式
数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。
将数据放在Excel中,框选数据,【设置单元格格式】保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。
如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。
05简约配色原则
有的人喜欢鲜艳的颜色,所以把图表的颜色弄得五颜六色。
要记住:在同一个页面不要超过三种颜色。
如果变量太多,可以采用同一个色系的颜色。
这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同色系呢?
打开色卡,可以发现一个规律:每一列都代表同一色系,可以选择面板里的颜色。
06推荐创意图表
当数据很多时,我们往往采用PPT自带的图表,并通过表格分析数据。
但是当数据较少且易于区分时,我们往往忽略其美观或突出其重要性。
当数据较少时,我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。