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8年互联网运营,10年职场打拼,总结出一套实用的PPT制作经验,希望能帮助到需要的人,关注我一起精进更多的职场技能。

梳理出PPT内容和框架是撰写出一个合格PPT报告的基础,如何能够更有表现力和说服力的展现出所表达的内容可以运用一个小技巧。

那就是借助数据图表来体现,那么如何制作这些数据图表呢?接下来会从数据来源、数据可视化、数据结论三个方面来详细阐述。

第一步,制作数据图表最核心的内容便是数据源。数据源可以从开放的网站(爬虫)、行业市场报告、业务后台数据等途径获取,数据源的选择要遵循权威准确的原则,然后就是数据所要表达的内容要与页面的标题内容相匹配,这样就不容易造成逻辑混乱的问题。

第二步,有了数据源就可以考虑比较直观的展现方法,其中有几种常用的展现方式:

a.数据对比法:比较常用于产品或竞品的对标;可以选择用图表的方式进行展示,将差异较大的数据维度进行加粗标亮;

b.趋势变化:常用于展现以时间为衡量标准的业务变化情况,比如月度的成交量趋势变化、月度的成交额趋势变化,多用折线图、柱状图的方式进行展现,可以将变化明显的几个月进行换色框选的方法进行突出。

c.来源占比:当分析某个指标的来源时可以选择考虑用占比的方式进行展现,比如页面访问量,推荐、主页、活动哪个渠道来源更多,那么就可以通过饼状图的方式进行展现。

第三步,展示出相应的数据可以作为页面内容的有力支撑,但页面的内容需要耗费一定的时间和精力去解读,这时候需要我们加上重要的结论语言,突出页面所表达的核心观点,这样我们的图表、内容、结论就可以做到完整统一。

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