为什么知名高管都自己做PPT(高管是怎么当上的)

即使是缺乏演讲经验的人，也知道演讲之前要做好充分的准备，但是大部分人并不清楚应该做哪些准备。很多人常常会因为PPT的功能强大而忘了它作为演示工具的本质——为演讲服务。最基本的一点就是，PPT必须自己做！今天职场君带来具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖分享的看法——《PPT一定要自己做》。

经常会有人让我帮忙做PPT，我一般都会说你先做一版出来，我再告诉你哪里有问题，帮你改。但这仅限于非演讲用PPT，例如商业计划书或者项目介绍等。如果是演讲用的PPT，我通常会一口回绝。因为我写出的PPT只有我能讲，别人讲不了，所以我也没法帮别人改。这就像是小品的剧本一样，赵本山的小品，陈佩斯演不了；陈佩斯的小品，郭达演不了；郭达的小品，赵本山也演不了，因为大家的戏路不同。

演讲是一个人的戏剧，PPT或者演讲稿就是剧本，但是大部分演讲者都不是全能的演员，所以这个剧本就要迁就演员来写。而演员自己喜欢说什么，喜欢怎么说，只有他自己知道。

奥巴马演讲

不做背锅侠

很多惨烈如车祸现场的演讲事故，究其原因，都是不熟悉演讲内容造成的，说白了，PPT不是自己写的，他怎么可能熟悉？记得在一次政府相关部门组织的会议上，当时在游戏行业排前三名的某公司的一位女CEO上台发言，她准备了逐字的演讲稿和PPT，但是两者都不是她自己写的，这种情况其实很常见，但是这位姐姐很明显事先根本没看过这些资料，这就不常见了。虽然这种情况不常见，但如果演讲人具备丰富的演讲经验和一定的学识，应付过去也不是难事儿。只可惜这位姐姐两者都没有。因此她一上台就开始低头念稿子，还念得磕磕巴巴。说真的，稿子写得不怎样，平淡如水，没有用典，没有冷僻词，小学生都能读通顺，这种稿子也念成这样，真的连我小学时的水平都不如。念稿子你就大大方方念稿子吧，还非要偷偷摸摸的，把稿子平放在演讲台上，眼睛似乎还有点近视，勾着脖子拼命去看，还经常看错字甚至看串行，以为稿子不出现在观众视线当中，大家就不知道你在念稿子吗？

最可笑的是，她念着念着，出错越来越多，人也越来越紧张，居然把PPT给忘了，给忘了，给忘了……PPT翻了两三页之后就停在了那里。这位姐姐跌跌撞撞地把稿子念完，才想起PPT还没翻完，又刷刷刷把PPT翻到了底。如果这时候她能针对每页PPT随口解说几句，也算是能挽回一两分面子，然而这位和哑巴一样，一言不发，只是在那里翻着PPT，全场的尴尬气氛被推向了高潮。

不是自己做的PPT，如果能认真准备一下，至少能保证演讲的及格分，如果演讲能力强一点，七八十分也问题不大，但要想达到100分，很难。PPT演讲是一种视觉表达和听觉表达完美统一的过程。自己做的PPT，自己来演讲，有点类似于同期录音的影视剧，演员自己的声音同步自己的表演，自然是最完美的呈现。

TED演讲现场

而用别人做的PPT来演讲，则有点类似于配音演员配音的电视剧，只不过作为演讲者来说，你是那个配音演员，而做PPT的那个人，则是念着“一二三四五六七”的小鲜肉！演讲效果不好？所有的锅，都是你在背啊！观众可不管你这个PPT是不是助理做的，反正是你在讲。想明白这个道理，你应该不太想替助理或下属背锅了吧？

我也曾经帮领导做过PPT，说实话，这些PPT在我所有的PPT当中，都属于最差的那一档。不是领导的PPT我就不好好做，而是我很难get到领导的点，很难准确把握领导的演讲水平和演讲风格，甚至连他要讲什么内容都不能完全熟知。所以，我只能以不出错为原则，按照最保守的做法去做PPT，这样做出来的PPT，不求有功但求无过，自然是没有办法出彩的。

这就像于谦给郭德纲捧哏，捧得非常好，但是他要是给我捧哏，也只能是一个曲艺团培训班刚毕业学员的水平。为什么？因为我水平差，他又不知道我水平有多差，我们没有配合过，有些花活他也不敢使，说了怕我接不上，就算接上了也怕节奏不对，还不如规规矩矩地说“嗯啊这是”呢。

通常领导找下属做PPT，会整理一页纸的要点给过去；或者是丢几个PPT过来，让下属自己整合一下；再不然就是口若悬河地面授机宜一番，不管是哪一种方式，给过来的都不是准确的内容，而是面目模糊的一大团要点。这就像是刚出土的文物，有破有缺。但下属却不能不经过领导的同意自行增补内容，如果发现内容有问题就去问领导，又像是在质疑或者挑刺，如果不是大问题或原则问题，一般来说，下属也不愿意去麻烦领导。

所以一旦发现哪里有缺，不是视而不见凑合弄上去，就是删减掉一些内容让逻辑通顺。因为你删减内容，领导可能会发现，也可能不会发现，就算领导发现了，可能会介意，也可能不介意，风险比较小。但是你增补内容，增补上去的是你自己的观点，领导立即就会发现。且不说你的观点和领导的观点很难一致，就算万一观点一致，领导也认为你补得好，但是完全不熟悉的内容出现在PPT当中，也会让领导在现场手忙脚乱。

演讲的熟化过程

自己做PPT的过程，其实就是一种整理思路、熟悉内容的过程。把原来的一团乱麻理顺，把残缺的地方修补好，把不够凝练的语句提升，这些，别人都帮不了你。自己把PPT做完，所有的内容也就都熟悉了，不用再多做其他的准备，随时可以上台去讲。不然，去熟悉别人做的PPT，又是一个比较痛苦的过程，有点像是上学时候“熟读并背诵”课文一样。

当然，我们还可以尝试着使用集体创作的方式去制作PPT，发布会一类的重大演讲，尤其适合这样的方式。在这个创作集体当中，演讲人首先是必须参与的，不管他是什么职位。其次，要有设计人员和文案人员的参与，如果是产品发布，还要有产品相关人员，如果是公司层面的发布会，就需要有公司相关高层参与坐镇。

马云演讲

首先还是先确定内容，并分配页面；其次要做初步的文案润色。在这个过程中，可能需要多次会议讨论和头脑风暴。接下来就可以进行页面设计了。这通常又是一个反复推翻和重构的痛苦过程。这个过程结束后，PPT的基本雏形就已经搭建完成。接下来还需要对文案和设计细节做最后的调整。每一个字，每一处设计都要反复推敲，争取最佳的视觉展示效果和演讲效果。

接下来，还要反复检查内容的准确性，尤其是数据部分的准确性。全部完成后，再经过相关高层的最终确认，这一份PPT才算完成。可以进入到演讲准备阶段了。抛开演讲者的颜值和演讲水平，PPT可以说是一场演讲当中唯一的视觉效果了，如果你对自己的颜值和演讲水平不够自信的话，请一定要重视PPT，这是你用来翻盘的唯一武器。

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