咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、如何将EXCEL中的表格


把Excel表格插入Word中:
1.把Excel表格插入Word文档中
在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。
假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。
2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中
在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。

把EXCEL表格,插入到PPT中:
1.把表格或表格的一部分复制到PPT
在Excel中选中数据区域或表格并“复制”,在PPT中“粘贴”即可。
2.在PPT中粘贴的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化
打开保存数据的工作簿,激活要插入PPT的工作表,在PPT中执行“插入/对象/由文件创建”操作,单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框,选中“链接”后“确定”即可。

本操作在Office2003中完成。


二、如何做好PPT中的表格


第一步:确定表格制作要求。
这里以制作一张“课程表”为例子,来给大家讲解PPT表格制作。
如图:
表格:纵向有6列,横向有6行。表格文字是白色,表格各单元格是彩色。

2
第二步:绘制表格的主体部分。如图
选择主菜单“插入”-“表格”,按第一步要求,制作出表格主体部分。

3
第三步:调整表格大小
如下第一幅图:1号红圈处,鼠标左键按住可调节表格纵向间距大小。
2号红圈处,鼠标左键按住可同时调节表格纵向横向间距大小,如果同时按住键盘键Shift,可等比列放大缩小表格。
3号红框处,鼠标左键按住表格线,向上或是向下可以调节第一排表格的间距大小。调节其他横排表格间距方法同样适用。
如下第二幅图为调整好的表格主体样式

4
第四步:给表格上颜色
如下第一幅图:鼠标在表格的第一个单元格上点击一下,然后依次点击主菜单“设计”-“底纹”-选择深红色,即可填充。用该方法并结合下图第二幅图完成表格第一排的各单元格颜色填充。
如下第三幅图
用鼠标左击按住不动,选择红框处的多个单元格,选中后松开鼠标。如第四幅图完成颜色填充。用该方法依次填充完其他纵向单元格,如第五幅图。

5
第五步:绘制表格斜线及调整表格轮廓线
如下第一幅图所示,先将鼠标在第一个表格单元格上点击一下,然后分别设置线条粗线、线条颜色,然后再依次插入斜线。(请按下图数字顺序进行操作)
同样的方法,用鼠标选中整个表格,调节表格轮廓线粗及颜色。如下第二、三幅图。

6
第六步:给表头添加文字
如下第一幅图,分别插入文本框,制作出文字“星期”、“节次”。图中有个小技巧,一定要看哦。通过微移调整好这也的位置,并调整好文字大小、色彩。

7
第七步:编辑制作表格第一排上的其他文字
鼠标点击某一需要加文字的单元格,直接打字,并设置大小。然后按下面第一幅图操作,将文字在单元格中居中。其他表格文字操作方法一样。