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一、如何设置ppt表格数据自动更新


工具:

ppt 2007(或更高版本)

excel 2007(或更高版本)

步骤:

  1. 新建一个文件夹,保证要编辑的ppt文件和exce文件在同一个文件夹内,这样方便查找及更改。要编辑的ppt文件及excel文件放入文件夹,同时打开ppt及excel文件。

  2. 框选要在ppt呈现的excel表格内容,右键选复制。

  3. 光标点在ppt想放表格的位置,点左上角工具栏粘贴——选择性粘贴。

  4. 跳出一个小窗口,点选粘贴链接,ppt上就会呈现excel框选的内容。

  5. 当改动excel表格里的内容并保存时,ppt上表格的内容将会同步更新。




二、ppt中的日期自动更新如何设置


  • 打开ppt软件,然后开启并进入到我们需要在幻灯片插入自动更新的日期的ppt文档中。

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  • 进入后,我们在软件顶部的菜单栏中选择并点击“插入”菜单,在其下拉菜单选项中找到“文本”选项组。

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  • 在“文本”选项组里找到并点击“日期和时间”选项按钮,点击后就会弹出“页眉和页脚”弹窗。

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  • 在弹出的“页眉和页脚”弹窗中,在顶部的菜单选项卡中选择“幻灯片”菜单选项。

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  • 接着在该选项下我们勾选上“日期和时间”选项,并同时开启“自动更新”,在下面的日期格式中选择一个我们认为合适的日期格式。

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  • 最后,我们可以结合自己的时间需要,在弹窗中选择是否开启“标题幻灯片中不显示时间和日期”,以及是否应用到“全部幻灯片”。设置好之后,我们就可以看到幻灯片左下角就插入了一个会自动更新的日期和时间。

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三、ppt怎么设置显示页码自动更新


通过对幻灯片母版的设置,实现幻灯片页码的自动更新,母版的好处就是设定好后,不用再调整格式,位置,自动生成,如红圈部分。

  ppt显示页码自动更新的方法

新建幻灯片并打开,点击视图——幻灯片母版。进入如图版块。

点击插入——幻灯片编号,显示如下界面。

勾选幻灯片编号,标题幻灯片中不显示两项,点击全部应用。

母版幻灯片右下角的<#>标志为自动编码。

对自动编码进行编辑,设置需要的字号,字体颜色,调整位置。然后复制黏贴到需要的版式上,其他不需要的版式删除即可。本案例中留了两张版式。一张标题页,一张内容页。

添加需要的背景图片或者其他模板形状,根据需要设置编码文本框格式(字体大小颜色等)。