一、如何在PPT上制作表格
1、首先,我们打开我们电脑上面的ppt;
2、之后我们点击工具栏中的插入;
3、然后我们点击工具栏中的表格;
4、弹出的界面,我们点击Excel电子表格;
5、之后我们就会看到ppt中被插入了一个电子表格了,我们进行适当的拉伸,将表格调整大一些,效果如图;
6、之后我们就可以在表格里面输入一些我们需要输入的内容了,输入完成之后,我们点击ppt中的空白处;
7、最终效果,这样就制作好了,相信大家现在都会制作了,相对来说,还是比较简单的。在实际工作中,这样是可以节省我们很多时间的,不需要专门现在excel中制作,之后再复制粘贴过来了。
二、如何做好PPT中的表格
第一步:确定表格制作要求。
这里以制作一张“课程表”为例子,来给大家讲解PPT表格制作。
如图:
表格:纵向有6列,横向有6行。表格文字是白色,表格各单元格是彩色。
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第二步:绘制表格的主体部分。如图
选择主菜单“插入”-“表格”,按第一步要求,制作出表格主体部分。
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第三步:调整表格大小
如下第一幅图:1号红圈处,鼠标左键按住可调节表格纵向间距大小。
2号红圈处,鼠标左键按住可同时调节表格纵向横向间距大小,如果同时按住键盘键Shift,可等比列放大缩小表格。
3号红框处,鼠标左键按住表格线,向上或是向下可以调节第一排表格的间距大小。调节其他横排表格间距方法同样适用。
如下第二幅图为调整好的表格主体样式
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第四步:给表格上颜色
如下第一幅图:鼠标在表格的第一个单元格上点击一下,然后依次点击主菜单“设计”-“底纹”-选择深红色,即可填充。用该方法并结合下图第二幅图完成表格第一排的各单元格颜色填充。
如下第三幅图
用鼠标左击按住不动,选择红框处的多个单元格,选中后松开鼠标。如第四幅图完成颜色填充。用该方法依次填充完其他纵向单元格,如第五幅图。
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第五步:绘制表格斜线及调整表格轮廓线
如下第一幅图所示,先将鼠标在第一个表格单元格上点击一下,然后分别设置线条粗线、线条颜色,然后再依次插入斜线。(请按下图数字顺序进行操作)
同样的方法,用鼠标选中整个表格,调节表格轮廓线粗及颜色。如下第二、三幅图。
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第六步:给表头添加文字
如下第一幅图,分别插入文本框,制作出文字“星期”、“节次”。图中有个小技巧,一定要看哦。通过微移调整好这也的位置,并调整好文字大小、色彩。
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第七步:编辑制作表格第一排上的其他文字
鼠标点击某一需要加文字的单元格,直接打字,并设置大小。然后按下面第一幅图操作,将文字在单元格中居中。其他表格文字操作方法一样。
三、如何在PPT中制作表格
如果在PowerPoint2007中从无到有地设计表格,可以先选中“插入”菜单,然后单击“表格图标”,PowerPoint2007会显示“表格”下拉菜单,当拖动鼠标在小格子上划过时,演示文稿中就会出现正在设计的表格的雏形,如图1所示,这里选择一个4*4的表格。
接下来可以修改一下这个表格的样式,选中或者双击表格的边缘,功能区自动现实为表格专用的功能区,如图2所示,可以选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色,甚至表格中文字的样式(如果需要的话,可以让表格中的字都拥有自己的倒影)。
除了表格的样式外,单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各种外观效果,比如选择有三维效果的硬瓷砖样式,如图3所示,使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。
图1
图2
图3
在“表格”下拉菜单中还有一项“Excel电子表格”命令(如图1所示),如果用户的计算机上已安装了Excel 2007的话,单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图4所示。
图4
在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中,用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作,用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标,一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。
另外一项亟待解决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。现在试试看这样做:在Excel中选中所要复制的部分,如图5所示,这里刻意用一个带有格式、颜色和不同列宽的表格。
图5
然后在PowerPoint2007的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V,出现一个几乎完全一样的表格,如图6所示。
图6
对于复制过来的表格,如果觉得样式不够亮丽的话,可以重新设置其表格样式。
值得注意的是,千万不要不过大的表格直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。一方面这是没有意义的,如果复制的表格超过25行,基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么,另一方面PowerPoint2007仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格,并把它弄得一团糟。
