张总:下周三的PPT做好了吗?提前发我一份。

XX:不好意思张总,不是下周三才要吗?

张总:不能提前给我吗?

XX:为什么要提前?你活不到下周三了?

这也许是个段子,可是遇上领导提前要文件却一点都不是开玩笑。该怎么办呢?这件事要一分为二地看。

1.下周三就要使用的情况。

如果下属做的PPT刚好是在下周三就要用,比如演示文件,领导提前要也无可厚非。因为:

1)可以保证做的PPT和领导的思路一致

2)第二也有助于领导提前熟悉,进行演练

3)顺便考察一下下属的执行力和做事风格

所以在接到这样的任务之后就要和领导确认好他希望提前完成的时间,然后结合自己手头的工作来合理安排时间,以防止自己被打个“措手不及”。

实际职场中,但凡是要当天使用的PPT一定会提前确认好内容,这是基本常识。

2.约定好下周三提交,是否何时用、做什么用并没有特别说明的情况。

这个时候也不要对领导的问询太过敏感。因为领导“提前要”无非有三个原因:

1)事发突然,他需要提前拿到材料

2)事情无变化,他只是想提前把握进度和方向

3)你过往的某些事情让他觉得你不足以信任,需要经常监督你。

你首先要做的就是要问清楚是否紧急事项,如果是,那就和领导确认好手头事件的优先级,把这个事项排在第一,快马加鞭为领导赶工。

如果并非紧急事项,领导只是中途“过问”一下,那你就可以把你到目前为止的任务完成情况汇报给领导,并且要告诉他你的思路、想法以及下一步的行动和预计完成时间。这个时候极有可能发生你的执行和领导的想法有偏差的情况,那么你该庆幸被领导“过问”了,因为如果沿着错误的思路执行下去,最终不但需要返工,还有可能耽误正常的工作。

如果是第三种,领导出于对你有顾虑而多加“关照”你,那么你需要用你的行动打消他的疑虑,比如给他提交一份完美的PPT,比如真得提前完成任务等。如果你说你还没有开工或者做了很少,那你的行为也就正好解释了领导的行为,勿怪领导提前询问。

总之呢,被领导要求提前提交文件,不要慌张,不卑不亢和领导沟通,说明情况,合理索要时间,大多数时候问题都能得到妥善解决。

不顾一切乱怼一通,真的不可取。