一、怎么在奖状上打印字
1、打开任意一个word文件，也可以新建一个word文件，然后点击功能区中的“文件”菜单按钮。
2、如下图所示，点击进入文件菜单后，点击左侧一栏中的“新建”，然后在搜索框中输入“奖状”。
3、在系统展示的奖状模版中选择一款奖状，然后点击打开。如下图所示，点击“创建”按钮。
4、会在一个新的word文件中完成奖状的创建，点击任意的部分都可以对其进行修改。
5、打印奖状时最好选择彩色打印机。像名字部分可以提前留白，也可以提前输入。打印后关闭文件即可。
二、批量打印奖状的方法
方法如下：
工具/原料：ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。
1、打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。
2、打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。
3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”，再点击底部的“下一步，开始文档”。直接进入下一步后，选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。
4、在选择收件人操作栏里，选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1，所以选择sheet1，点击确定。此时就会出现邮件合并收件人，默认为选择表格里全部人员名单，也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。
5、准备好需要打印的奖状的人员名单后，点击下一步“撰写信函”，在撰写信函操作栏里点击“其他项目”，此时出现一个窗口，选择“数据库域”点击插入，然后点击关闭，然后可以“预览信函”。
6、在预览信函里可以预览奖状，点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步，完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。
三、如何迅速打印成批的奖状
又到了期末表彰时，你还在为打印那么多奖状而发愁吗？试一试下面的小技巧，会提高你的工作效率的：(1)
建立文档奖状
.doc
，启动Word文档，将要表彰的文字打出来，排好版，按奖状页面设置好，保存备用。
(2)
建立表彰学生数据库，首先启动Excel
，在A1单元格中输入姓名，在A列中输入各学生姓名。输入完成后，保存为“表彰学生数据
.xls”，备用。
(3)
导入数据成批打印，刚才我们已经将文档模板和表彰学生数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的表彰学生数据导入到Word文档中。打开“奖状
.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文
档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“表彰学生数据
.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将“姓名”插入到文档的相应位置。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将表彰学生的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”，放入空白奖状，单击“打印”就可以将奖状打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！
