PPT作为一个图文结合,为的就是让观看者能够更好地看下去,清晰明了地知道这件事情是如何。
如果在PPT中,文字密密麻麻,一眼看过去,没有一丝一毫的欲望想要阅读下去,它就失去了本来的作用,不如给大家看WORD原版。
所以,小芝麻今天教大家3种方法,解决文字过多,如何排版的问题。
提炼关键词
不是所有东西都要放在PPT中,如果把详细内容都放到了PPT中,演讲者讲什么呢?总不能照着PPT读吧。
所以,按照自己的想法找出关键词尤为重要,在演讲过程中,再由这些关键词去引出所要讲的内容。
示例
标红的地方就是小芝麻找出的关键词,根据关键词再分级别,显得主次分明些,最后再换一个背景图。
示例
但是,你要是一点儿字也不想删除,那可以用之后的两种方法。
改变字体大小、颜色等因素
有些时候,字过大、颜色过重、元素过大、字和字之间距离太小,都会让这些字感觉起来很拥挤。就比如这张图。
示例
先改变一下字体大小和距离,变成这样。
示例
再换一下字体颜色,变成这样。
示例
是不是感觉好多了,整体感觉没有那么“重”了。如果大家不喜欢渐变背景,还可以换一个背景。
示例
模块化
示例
这张图里的文字其实也还可以,就是需要自己去理解,这个到底在讲些什么,这段文字有几部分。
但是,为了发挥PPT的作用,我们可以利用模块把内容分成几个部分,让观看者更加直观地理解。
示例
如果大家有什么问题或者其他方法,评论告诉小芝麻哦~