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在PPT设计中,图表应该是比较常用的一种元素,相较于密密麻麻的数字来说,图表能够更加直观的展示出数据之间的含义。

比如可以是用来表达数据的变化趋势:




也可以是表达数据之间的包含关系:





当然,还有一些复杂的组合图表,可能它的含义会更加广泛:




不过,在 PowerPoint 软件中,虽然我们可以很轻松地创建出一份数据图表:




但是,大家有没有思考过这个问题,如果我们想重点突出单个数据该怎么处理呢?

在去讲解这个点时,先来给大家做个小测试:当我们看到下面这个图表时,你觉得它在表达什么含义呢?可能是4月份后,销量开始回升,也可能是其它的,对吗?



但是如果我告诉你,它其实想要表达的,根本不是销售数据,而是经历了4月初的销售培训,产品销量才出现上升状态,它着重想要体现的,是强调4月初的销售培训:



所以,看到了吗?为了准确地体现出图表重点,我们可以适当地添加相应标注。

那么,还有哪些方法,可以很好的突出图表数据重点呢?

添加辅助线

这一点主要针对于柱状图和折线图,比如当我们想要呈现两个不同时期的数据变化时,添加辅助线可以更直观地体现出其中的变化。

比如像这个图表,为了体现出 4 年间产品性能有很大提升,我们可以添加两条辅助线,并使用箭头标注出性能提升的百分比:




同样地,还有像这个图表,也是在两条折线之间,插入了一个向上的见图,表现出上升的比例:




再比如,在呈现折线图的时候,如果我们只是想要重点呈现其中一段的数据,也可以添加一条直线进行截断,并对其余部分进行压暗处理。

比如像这个页面,完整的折线图是这样的:




如果我们只是想体现初前 15 天的增量,可以这样做:




同样地,还有像这个例子,也是一样的,可以很好地体现出从某个具体的节点后发生的变化:




添加指向符号

当我们在呈现一些具体数字时,为了更加直观地呈现其变化趋势,我们可以使用一些指向符号,来表现出其相应的趋势。

什么意思呢?比如说像这个例子,为了体现出已达到 11 亿,我们可以使用向上的三角符号:




再比如像这个,为了体现其不断下降的趋势,我们可以反过来,使用倒三角符号:




当然,除此之外,我们还可以使用其它符号,比如像加号,减号,或者是箭头等:




添加动画

当一个图表中的数据量较大时,尤其是有多个数据系列共同存在时,就像这样:





如果我们想要对其中某个系列的数据进行着重讲解,估计大多数人都看不到重点。而这时候,我们可以利用动画,把其余线条变暗,就像这样:



重点是不是能够立马被凸显出来呢?



好了,这篇文章有点长,我们来整理一下思路。

图表中为了突出重点的处理方式:

1、添加标注

2、添加辅助线

3、添加指向符号

4、添加动画

好了,你们学会了吗?

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