一、ppt怎么合理利用图表
我们制作ppt不可能只有文字，经常需要添加各种图表来辅助说明，使得更具体生动，通过更合理的图表来布局PPT界面，具体布局见下文PPT图表制作技巧与案例。
幻灯片图形绘制
1.1简单的PPT图表绘图技巧
①按住Shift，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。
②选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。
③可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头。
④可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。
1.2PowerPoint神奇的“合并形状”功能
2013版：格式→合并形状;
2010版：文件→选项→自定义功能区→不在功能区的命令(需要添加)
1.3幻灯片面的设计
透明设计：左下图是从PowerPointSmartArt调出的、具有透明效果的图表，很漂亮。那么，如何设计出透明效果呢?选中模块后：格式→形状填充→其他填充颜色→设置透明度
幻灯片渐变设计：《执行力提升训》的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢?
选中模块后：格式→形状填充→渐变→设置渐变效果
1.4PowerPoint图形创新
1.5PowerPoint立体图形
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1、在PPT中加入公司LOGO
(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;
(2)在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);
(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flash动画
(1)点击视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwaveflashobject”;
(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
3、快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?
(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;
(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;
(3)选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;
这样就可以快速调用其他PPT文档了。
ppt|
二、怎样在ppt中加入图表
ppt添加图表方法如下。
第一步：插入图表。新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”，选择“图表”。在弹出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定”。
第二步：编辑数字。插入图表后，会自动打开excel表格。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中。退出后，可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑。
第三步：编辑字体。点击选中图表中的文字，右键单击，在弹出的对话框中，选择“字体”。然后就可以进行字体、颜色等的设置了。
第四步：更改图表类型。点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型”，在弹出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改。
第五步：更改图例颜色。选中图表，在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色。
第六步：更改坐标轴。选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等。
虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好，后面的学习过程就会顺利很多了。
