一、ppt演讲文稿怎样才能做的更好
一个完整专业的演示文稿,有很多地方需要统一进行设置:幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢?
母版加模板:共性与个性起舞
在ppt 演示文稿设计中,除了每张幻灯片的制作外,最核心、最重要的就是母版的设计,因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容,甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt的母版有两个最明显的改变:设置了“主母版”,并为每个版式单独设置“版式母版”(还可创建自定义的版式母版)。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话,“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。
主母版设计
“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。
版式母版设计
包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配色、文字和格式。
模板的创建
母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用,想一劳永逸、长期应用吗?就把母版设置保存成演示文稿模
板吧。“保存”为“ 演示文稿设计模板(*.pot)”即可。在ppt中,模板创建完成后,需要通过“ 主题”来进行应用。
主题:让外观锦上添花
ppt主题是一组统一的设计元素,包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题,可快速对演示文稿进行外观效果的设置,母版和设计模板就可以当作一种主题。
主题颜色
它由8种颜色组成,包括背景、文字强调和超链接颜色。“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色,若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合,还可自定义配色。
主题字体
主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式,自带了多种常用的字体格式搭配,可自由选择。
主题效果
“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合,包含了多种常用的阴影和三维设置组合。演示文稿中所有图形都会制作成统一
风格的效果。
在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中,若对当前配色不满意,可通过“主体颜色”更改整体配色。
如果用“新建主题字体”命令,还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多?没关系。设置一下,快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。
在实际应用时,可以根据需要直接使用默认的主题,也可以在应用了某主题后,再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用,把主题进行保存就OK了。
内容的统一,用ppt母版设置;颜色、字体和效果的统一,用模板或主题进行设置;个性化设置,还可以利用“版式母版”单独调整。正可谓:共性、个性皆有,鱼与熊掌可兼得。
二、ppt演讲的技巧和方法
PPT演讲需要注意演讲内容、PPT设计和演讲技巧的协调,以达到良好的演讲效果。
演讲主题应该明确,内容要具有针对性,能够引起听众兴趣,并且能够让听众获得有价值的信息。演讲语言要简练生动,避免使用过于专业或生僻的词汇。同时,通过使用生动的比喻和故事,可以让听众更好地理解和记忆演讲内容。
可以与观众进行互动,例如提问、分享经验等,可以增加听众的参与感,增强演讲效果。演讲时间要合理控制,不要过长或过短,以免听众产生疲劳或信息不充分的情况。演讲要流畅自然,避免过于生硬或过于紧张的情况。可以通过多次练习和排练来提高演讲的自然度和流畅度。
适当地运用幽默可以增加听众的轻松感,减轻演讲的紧张气氛,但要注意幽默的时机和方式,不要太过于随意或不恰当。在演讲过程中,如果发现观众对某些话题感兴趣,可以适当地增加相关内容,以增加演讲的互动性和吸引力。
演讲的注意事项
1、确定主题:演讲应该有一个明确的主题,主题应该符合演讲的场合和目的。
2、确定受众:演讲时应该考虑受众,选择合适的语言和表达方式,使听众更容易理解和接受。
3、高度准备:演讲前应该多次准备,包括演讲稿、演讲内容、口头表达等方面,演讲时应该自信、流畅、准确。
4、语速和语调:演讲时应该注意语速和语调,不要过快或过慢,语调也应该富有变化,以引起听众的兴趣和注意力。
5、身体语言:演讲时的身体语言也非常重要,应该注意自己的姿势和表情,保持自然和得体。