PPT的收益---为什么PPT都那么丑

上回我们讨论了PPT的成本组成，知道了一份漂亮的PPT成本非常高，不过对于商业组织来说，只要收益能够保证，没有什么事是不能做的，那么问题就来了，漂亮PPT的收益究竟漂不漂亮呢？

PPT使用最多的场合是前期商务活动，这部分的收益主要体现在以下几个方面。

提升印象

通常认为，一份漂亮的PPT能够提升组织在受众心中的形象，但从经验来看，这种提升相当有限。

在商务活动中，印象分除了PPT漂亮与否，客户还会观察对方的社会地位、脸、职位、穿着、名片、谈吐等等，这些因素综合起来，才是我们所说的“第一印象”，这种印象奠定了整体认知的基础，并在后期会随着接触的逐渐深入而强化和放大，而且往往由于某个因素的失控，就会使整体印象大打折扣。

所以就算每一个从我们手里出去的PPT都做得很NB，但我们却难以控制其它影响印象的因素（比如一个很烂的销售）。花费大量的成本却只是换来客户感性认知的不降低，这不太划算（何况商业交易仍是由理性主导的）。最省钱的办法是，只要保证PPT符合公司的定位，不成为短板就够了。

完成信息传递的任务

上篇文章我们就提到了PPT作为沟通工具的重要性。大多数时候，你的PPT会被不同的人拿去对不同的人讲。出于组织形象的考虑，我们完全有必要将一份PPT做的更漂亮些，但有一条底线，就是不能影响理解（追求形象而影响理解的例子上一篇也提过）。

这个PPT的使用人群是如此之多，每个人的理解能力、演讲能力、理解能力都不同，那就更应该将传递信息的任务放在首位。在做PPT的时候，我们必须假设，即使没有演讲人，客户也能看得懂这个PPT，并精确的接收到你所想要表达的观点。不过通常影响理解的不会是PPT的美观度，而是内容，所以作为众多信息传递手段的一种，一份PPT即便不那么漂亮，只要逻辑清晰，字句通顺，便已够用。

促成交易

一个商业交易的成功涉及非常多的因素（否则也不会有那么多营销方面的书籍了）。在成交之前，交易双方需要经过长时间细致的信息交换和沟通，客户会关注交付物的价格、属性、功能、外观等等，也会关注与交付物相关的信息如供应商实力、售后服务、交付方式等等。所有这些信息都可以通过PPT呈现给客户，但交易是否成立却与PPT关联不大。换句话说，最终决定客户会不会付钱、会付多少钱的，永远是最终的交付物，但这个交付物，并不是我们费尽心力做出的PPT。

是的，漂亮的PPT会有很多加分，但这通常会被客户认为是“供应商实力”的其中一种，即便再漂亮，也难以起在交易过程中起到决定性的作用。因此，如果想促成交易，请先做好产品，选对销售，然后才是PPT。

--------------------------

说到这里，大家可能已经发现了，PPT的收益是个很“虚”的东西。毫无疑问，一份专业的PPT可以给组织带来的收益是巨大的，但没人能说得清这些收益究竟值多少钱。下回，我们来解答最初的那个问题：为什么许多PPT都那么丑？