【如果你替领导写稿件,比如讲话稿、PPT,反复修改领导都不满意,那八成不是文笔的问题】
之前公司搬迁到新地址,企业乔迁,领导自然要弄个乔迁仪式再讲两句,所以写演讲稿的任务就交给我了。
毕竟每天都写文章,不到两个小时我就把初稿给领导看,领导打回来说:“再改改”,我问领导:“您觉得哪里需要再改改”,领导歪头看了一会,说:“感觉不对”。
“行,感觉不对,那就是没高度呗。”我心里这么想着,回去又改了一遍。下午交稿时,领导只看了一眼就说:“还是不对,再改改”。
这次我学聪明了,把整个文章浓缩成大纲,再加上标题给领导看,果然领导说:“第三部分改成我上次在XX论坛的讲话吧”,一下子就指出了问题,我就不会再像无头苍蝇一样不知如何下手了。
如果如果你替领导写稿件,比如讲话稿、PPT,反复修改领导都不满意,那八成不是文笔的问题,而是文章整体"不像他"。
意思就是文章和领导平时表达的顺序或句意不同,领导看完文章,觉得整体是演讲稿没错,但就是不像自己能说出来的话。
所以遇到这种问题,我们可以这样做:
一、把文章浓缩成大纲,加上题目先给领导过一遍
把小标题一、二、三列出来,让领导串着看,领导就能很清楚这篇文章的脉络,自然哪里不满意就可以直接提出来了,而我们按照领导提出来的要求进行替换修改就可以。
二、加入领导金句
领导平时爱说什么话、有什么金句在以往的文章中肯定都有,或者公司有没有和领导价值观相符的口号,也可以加进去。自己说的话当然最像自己了,领导一看就觉得:嗯,像是我的讲话风格。
三、询问领导身边人
任何稿件都讲究写作技巧,给领导写稿件也不例外。在开写之前可以先问问领导身边最亲近的人,比如行政、秘书,看看领导最近在关心什么事,参加了哪些有意义的活动。
这些都可以加到文章里,再结合当下行业的热点,整个稿件就上了层次。
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