很多人在日常办公中都需要解除大大小小的数据,小到现在几点几分,大到今天某条消息的浏览量阅读量、某个品牌的市场估值等,在PPT中做好数据可视化表达,变得至关重要了。

这里,我总计了6条超实用的图表可视化经验,看完一定一定要记得收藏!

文末还有分享了超多图表案例参考,记得领取!


1、选择正确的图表类型

不同的数据,所适合的图表类型也不尽相同,每一个图表都有其对应的应用场景和使用场景。选择了错误的图表类型,很容易对用户造成误解。如果你不知道选择哪种类型的图表,我这里安利一个网站——花火:

这个网站很详细的告诉你每一种图表对应定义和适用场景:


2、图表的数值要从0开始

这里单独提一下柱状图,如果从非 0 的位置开始,确实更容易反应趋势,但是所体现的数据量级和特征是失真的

比如在下面的案例中,B的数值看起来是D的3倍以上,但是实际上,两者差异并不大。所以需要从坐标 0 开始呈现数据:

3、添加相应的标注

我们看到下面的图表时,你觉得在表达什么?可能是3月到4月某种产品的销售额出现了下滑,之后销售额度开始回升。当然了,也可能是其它的,对吗?

但是如果我说,它想要表达的根本不是销售数据的变化趋势,而是经历了4月初的销售培训,产品销售量才出现上升。这幅图表着重想要体现的,是强调4月初的销售培训:

所以,给图表添加上对应的标注其实很重要!


4、折线图要避免折线之间出现交叉

通常,为了节省页面的空间,很多人会使用多条折线来表现数据的情况,但是在数据有不对等的情况下,有交叉的折线图会很难直观的看出数据变化,甚至是误导。

如果非要多条折线,那么建议这些折线之间有颜色的区别。


5、使用基本形状代替柱状图,会增加柱状图的趣味性

比如更改一下柱状图中常用的矩形,换成三角形:

或者换成圆形:

又或者是平行四边形:

其实换成立体图形,效果也不错:




6、动态展示

当一个图表中的数据比较多的时候,尤其是一个图表中有多个数据系列共同存在时,就像这样:

如果我们需要对其中某数据进行着重讲解,估计大多数人都容易抓不住重点,也很容易混淆。

而这时候,我们可以利用动画,把其余线条变暗,就像这样:

重点是不是就被凸显出来呢?

除此以外,还有PPT中还有一些很不错的动画效果,可以运用在数据展示里:

经验教训到这里就结束了!

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