又到了一年一度上交公司、部门汇总报表的时候了。每次上交的表格都是简单装饰是不是丑到爆？怎么设计才能让我们的表格在众多的表格中脱颖而出？今天就和大家分享几个美化表格的小技巧，让我们的Excel也可以美如画。

首先，我们看一下下面的示例Excel表格，嗯，平淡无奇甚至有点丑。今天我们一起给它化化妆。

一、突出数据

首先我们要去掉一些没有用的边边框框，让我们的数据看起来更加清楚，因为在一个Excel里数据才是最重要的，其他任何东西都是辅助。

1.去掉Excel表格边框

我们在上方功能区找到“开始”，找到这个小方框，点击里面的“无框线”。OK，搞定第一步。

2.去掉Excel的网格线

同样是上方的功能区，找到“视图”，在里面找到“网格线”，把前面的对号去掉，OK，解决，现在我们的表格就像在一张白纸上一样。

第一步已经做好，我们看看现在的表格效果吧。初步完成后，由于之前删除掉了外边框，让我们的表格没有突出重点，所以我们一起来给表格稍微的修饰一下。

二、调整字号大小和字体

这里的操作比较简单，大家都会调整字号和字体，所以就不详细说了，标题推荐使用华文细黑，正文汉字推荐大家使用微软雅黑，数字有很多好看的，大家可以自己选择一下，我使用的是Arial Narrow。调整完毕以后，我们把表格中的数字全部居中，这样看起来就规矩了很多，接下来我们再美化表格。

三、美化表格

1.给表格加框线，

现在我们的Excel表格看起来很单薄，让我们适当的添加一些框线，让表格看起来更有立体感。首先，我们给第一行添加一个粗的下框线。

再给最后的合计行添加一个上细下粗的框线。

添加完成以后，我们一起来看一下目前的效果图。目前的表格已经突出了选项和下面的合计，算是把这个表格的重点都表现出来了，接下来我们继续在视觉上美化这个表格。

2.设置背景色

给我的数据行添加背景色，让表格看起来更有层次感，推荐大家不要用太深的颜色，灰色比较好，既能让表格有层次感又不至于喧宾夺主。

然后再把第一行和小计行填充你喜欢的颜色，我填充了绿色，这样可以和2016版本的Excel主颜色遥相呼应，再把字体加粗，字体颜色换为白色。

3.添加可视化效果

最后一步，给年度合计列添加一个可视化效果，我们选中年度合计列，然后在上方功能区找到“开始”下面的“条件格式”，点击后，选择里面的“数据条”。OK，完成。

做到这里，我们的表格就美化完成了，我们把最开始的表格和最后完成的表格对比一样你就会发现，表格虽然很简单，但是不是比开始的时候漂亮了很多呢？

这个美化的效果你喜欢么，如果操作熟练，只要一俩分钟就可以完成，大家可以在以后的表格设计中，添加自己喜欢的效果，让我们的表格看起来更加漂亮，让领导和同事刮目相看。

上文中所使用的版本为: Office 2016版

关注水煮鱼科技--安东小鱼

水煮鱼科技，引领科技新生活。每天为大家带来Word、Excel和PowerPoint等办公软件的小技巧，网络知识、电脑维护和修理的相关技能。你的关注和点赞是我前进的最大动力。