这一期我们来分享PPT知识之图表篇。相信大家对PPT图表并不陌生,当我们在做一份PPT时,有时候需要展示一项数据,这时就不得不用到PPT里一个十分强大的工具——图表。


为什么说图表是PPT的杀手锏呢?在学习工作中,特别是在职场当中,数据分析和展示必不可少。此时,一份直观、形象、美观的图表能给PPT的表达实现质的飞跃、更上一层楼,瞬间吸引人们的注意力,让图表成为PPT的杀手锏。这样的PPT不仅能让人信服,也让人赏心悦目。



以下我们介绍几种常见的图表,同时也是PPT里使用频率较高的图表。



柱形图


柱形图是一种常用的统计图形,它的特点是简明、醒目。柱形图普遍用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。因此柱形图是比较受欢迎的,不仅仅是它易于把握和理解,其适用的场合也比较广。





折线图


折线图可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。那么,一般在什么情况下使用折线图比较合适呢?当分类标签是文本并且代表均匀分布的数值比如月、季度或财政年度时;当有多个系列时;当有几个均匀分布的数值标签(尤其是年)时。总之,想观察一定相等时间内数据的变化趋势,选择折线图就再合适不过了。





饼图


饼图也是我们比较熟悉的一种图表统计方式。饼图可以直观地显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况,我们可以使用饼图统计工具。因此当我们想直观地了解某数据各个组成部分所占的比例时,使用饼图很合适。





条形图


条形图与柱形图类似,不过又有所区别。当数据的轴标签过长,而显示的数值又是持续型的时,我们可以选择使用条形图。条形图可以显示各个项目之间的比较情况。这里需要提醒的是,条形图的适用对象是分类变量,不适用于连续变量。条形图的不连续正是分类变量离散特性的反映,这也是条形图本身的特点。





圆环图


与饼图类似,圆环图也能显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。相比于饼图,我个人比较倾向于圆环图,我觉得圆环图会更加美观,更具有吸引力。圆环图的使用也比较灵活,不仅能统计显示数据,而且有时候还能起到修饰美化作用。





面积图


面积图与折线图有些类似,但前者偏重于强调“”,后者偏重于强调“”。面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如,表示随季节而变化的降水量的数据可以绘制在面积图中以强调总降水量。






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