前段时间,有读者在后台询问,说领导丢了一份全部都是文字的PPT,怎么排版才好看?

其实这个问题,非常的常见,咱们只需要掌握好3个步骤,便能轻松做出一份高逼格PPT。

好的,废话不说,咱们直奔主题。

在职场上,我们领导丢给我们的多文字PPT长这个样子,就像下面的这个页面,该怎么排版:

这里,我想要告诉各位的是,多文字排版,本身是一个伪命题。

为什么这么说呢?因为PPT的排版目的,并不是要把一大段文字信息,处理的有多么美观,而是为了便于别人理解信息的含义。

因此,与其说该如何把一大段文字排版的更美观,倒不如说该如何排版的更清晰易懂。

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那该怎么做呢?其实这里会分为三个步骤


  • 信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;
  • 信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;
  • 内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;


为了让各位理解,我们来做一个小练习!咱们随便从网上找来一段信息,比如就是它了:

各位可以花10秒钟,来阅读一下这段信息

这段信息包含了哪些点呢?其实有3个,分别是:

另外,为了便于别人快速理解这段信息的内涵,我们可以把一些无关的信息给删掉。

像上图中灰色部分的文字,是为了便于别人阅读时,能理解语句之间的信息,而添加的连词,但在PPT中可以全部删掉。

这时候,文段的信息就变成了这样:

其实到这一步,如果你经常做PPT,就会发现,页面的排版形式就已经浮现出来了。

就像这样,对吗?

这就是对于信息的处理的部分。到这里相信大家已经知道该怎么提炼信息了吧。

接下来,我们通过一个例子来实操下!

这是一段企业服务特色的信息,依旧是分为3个步骤进行处理:

首先,对信息进行提炼,把关键语句找出来,并把一些链接给删除掉:

这里,虽然看起来有很多密密麻麻的文字,但其实,就讲了两个方面的信息:

我们可以把重要的信息,加粗并且更改颜色,让信息的层级关系变得更加清楚:

这时候,一大段文字的排版,其实就变成了两个并列式文字段落的排版。

最简单的方法,我们可以借用两个色块进行区分,把内容放在色块上即可:

除此之外,我们还可以利用图形,来增强内容的逻辑可视化效果。

比如这里的信息,不是分为两个方面吗?我们就可以绘制一个这样的图形:

并把内容进行对称式布局排列,是不是清晰很多呢?

另外,为了增强内容的可视化效果,可以找到一些小图标:

将其放在内容的左右两侧即可:

以上呢,就是我们在进行多文字排版时,会用到的3个步骤。你学会了吗?

如果没学会,也不用担心,我把这篇文章的课件分享给你,大家可以照着练习哈~

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