职场人常用的工作工具非office系列的几个软件莫属。

Excel和Word主要用于解决问题。PPT 主要着力表达汇报。

因而对于Excel和Word,在工作中具体遇到具体问题,临时抱佛脚,去网上搜索答案也很快很好用。但是高手的PPT,不光能把问题呈现清楚,赢得客户或者领导的赏识,还能读者或者听众看得赏心悦目,效果加倍,锦上添花。

因而,PPT更加需要平日的学习和积累。

慌慌张张在网上扒模板,搜文案,勉勉强强能完成工作,想要靠PPT为自己职场加油助力,表现方案,获得客户;呈现问题,争取资源;工作项目总结,获得领导认可和升职,肯定不行。


学习工作型PPT,首推秦阳的《说服力:工作型PPT该这么做》。



作者秦阳,是秋叶职场联合创始人,微软Office认证导师,年度10大杰出演示设计师,500强企业培训师,还是TEDx演讲教练。他和@秋叶联合创立了秋叶职场。

提起作者秦阳的名字,可能很多人不太熟悉。但是提到和他一同创立秋叶职场的@秋叶,职场人一般都有所耳闻。

@秋叶,原名张志,是国内最早一批活跃的PPT达人。他是武汉工程大学副教授,上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师,专栏作家。还是最受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。

微博@秋叶 和微信【秋叶PPT】已经成为国内最有影响力的职场PPT技能微分享平台。

已出版作品有《说服力 让你的PPT会说话》《说服力 工作型PPT该这样做》《说服力 缔造完美的PPT演示》《和秋叶一起学PPT》,其中说服力系列图书已成为PPT领域最具影响力的品牌。


PPT学习的书很多,为什么强力推荐这本《说服力:工作型PPT该这么做》呢?


1.全面。

全书分为10个板块,从职场人接到PPT的工作开始,到构思文案,加入模板,再到加入动画,图表,最后统一美化,职场人会遇到的方方面面的问题,这本《说服力:工作型PPT该这么做》里都有囊括。


大而全,其实不难做到。难的是,既全面,又避免长篇大论,变成超级厚的字典型PPT工具书。

这本《说服力:工作型PPT该这么做》就做到了有取还有舍。

以“天下武功,唯快不破”为索引,把做工作型PPT的教程分成10个部分。


从人们最开始知道的PPT套模板的认知出发,到如何快速美化,搭配素材,图表,配色。

先解决职场人在紧急状态下完成PPT的问题。

然后等读者有时间了,再来慢慢打磨文案,PPT逻辑和养成做好PPT的习惯。


全书一共229页。排列紧凑,图文并茂。真正做到了全面与精心结合。


2.专业

微软认证的导师,PPT的专业自不必说。

但是自己会和教会别人又不一样。

这本书不光步骤拆解详细,内容生动有趣,还在每一章开头就列出这一部分的思路。

让人更容易把握学习的内容。

比如高效排版的利器:

图表运用的6个注意事项:



同时还在一些比较难和能扩展的方面,嵌入了二维码,扫码就能看到一个一个详细的视频课程。

书里有很多常用的网站,软件和快捷键。专业又实用。



每个问题每个小章节都直接打在痛点上。例子翔实。

真的是手把手教PPT,想不会都难。


3.授之以渔


如果这本书只是把所有PPT场景和容易遇到的问题都罗列分解,给出解决答案,那么这本书可能也就只能止步于“工具书”的种类了。

这本书的厉害之处在于,它不仅仅是教会PPT这样一个工具的使用方法,更是教会工作的思路。


总结常见的问题,提供解题思路,拆解步骤,教会基本操作方法。

PPT教学,不光是要学会套用工具和老师的手法,更重要的是读者可以自己思考和发挥创造力,做出符合需要的PPT。

比如,好的PPT很难定义。可以换个思路来想想差的PPT为什么不好?

然后从差的方面着手,美化和提高自己的PPT。

不仅如此,这本书还借着PPT,阐述了职场的生存之道——如何给领导做PPT。



我还十分喜欢这本书随书附赠的一个PPT备清单小册子。



虽然是薄薄的一个小册子,每一项都是PPT演示中容易出现问题的情形。

养成用速查清单提前检查的习惯,PPT更专业,PPT演示也更顺畅。


古人有云,工欲善其事必先利其器。

要想做好工作,先从熟练掌握工具开始。

但是再好的工具,都要用了才能发挥作用。

再好的工具书,都要自己动手学习,并且在工作中运用实践才能有效果。


这本《说服力:工作型PPT该这么做》讲的是PPT,但是又不全是PPT。它适合放在书桌案头,常看,常学。

希望可以通过这本书和自己的努力,将职场之路走得更广,更宽,走到自己想要去的地方。