领导让下属写PPT汇报材料，就是偷懒？聪明的下属应该了解以下4点

作者：冯银川；

85后，前央企物流总监，深耕物流13年，天津大学MBA，马拉松跑者，创业者，专注物流和职场。

全文总计1740字，建议阅读5分钟。

前几天，收到这样的一个咨询，对方的困惑是这样的：

为什么领导不能自己写PPT？

补充：年底了各种汇报很多，不仅要写自己的，还要给领导写，大家一人一页给领导凑个PPT，为什么不能自己写？对自己部门的工作这么不了解的吗？究竟是为什么自己汇报的PPT非要下属来写？

看得出来，你在拿到帮领导写PPT的任务时，心里有多窝火。“三连问”，直抵内心深处！庆幸的是，这些话你没有当面去质问他。

吐槽出来这些文字或许能让你舒服一些，我也能理解你的心情。在我看来，并非是领导不会、不能、不愿，而是有他自己的考虑。接下来，简单分享几点我的看法：

01 领导的汇报代表的是部门

从角色认知的角度，作为下属，你的汇报通常代表的是你自己过去一段时间的成绩，所以，你认为领导的汇报材料跟你的应该属于同样的写作逻辑，这个出发点是不对的。

作为下属的你，汇报材料多强调自己的业绩，多描述自己的努力和付出，是无可厚非的。但是，你的领导的汇报材料绝不能这么写，他的材料代表的是你们所在的部门，为整个部门发声。如果他在其材料中，过度强调自己的付出，你们部门的人会怎么想呢？大领导们又会怎么想呢？

对于部门负责人而言，部门的指标完成了，从侧面就能反映出来他的能力是胜任这个岗位的要求的，无需过多强调自己在这个过程中有多么的努力。

02 担心自己整理的不够全面

我不太清楚你的领导所带领的团队有多少人，如果人比较多的话，可能真的是存在自己总结时出现遗漏的情况，这跟“领导对自己部门的工作这么不了解”没有关系。

要知道，你的领导，他的工作职责中，至少有50%以上是管理整个团队，公司对他的要求更多时候要做到“抓大放小”，要有大局观。每个人的精力都有限，既然要掌控全局，就势必会对部门中部分很具体的工作，了解的少一些。

每个部门都是有不同的岗位来完成不同的工作内容的，既然有分工，让每个岗位提交自己岗位的汇报材料也很正常的。领导完全有能力自己写，但是，分工协作能在一定程度上节省领导的时间，也能防止遗漏掉一些事项，何乐而不为呢？

03 考察下属的提炼总结能力

对于下属而言，我反而觉得领导让我们每个人去写自己的那一页PPT，是一件好事儿。为什么这么说呢？

首先，从一定程度上可以锻炼我们的总结能力，PPT的展示方式跟Word不同，在使用Word中，你可以堆砌大量的文字去描述，但是PPT形式的汇报，最好是找出关键点，而且把关键业绩用图表或者数据对比的形式表现出来，更有视觉冲击力；

其次，前面说过，领导的汇报材料代表的是整个部门。对于下属而言，我们平时的工作表现，最多被部门的领导看到，很难让公司其他部门的负责人或者公司的大领导们看到，而你做的那页PPT，如果内容足够精彩，大概率就会被更多的人看见，这难道不好吗？如果你让领导来写你所负责的那块工作的业绩，你觉得他能写的比你更好吗？未必。