大家好，这里是“演示逻辑”。

页面排版是很多人做PPT时花费时间最长的一个部分，大家都在绞尽脑汁的思考页面怎么布局，怎么优化，怎么美化，甚至强行套用一些PPT模板，反而把页面越搞越乱。其实，PPT排版没有这么难，在思考的时候，只要抓住“页面可读性”这一点，反复思考这个元素还有没有最优解？就能把页面排版最好。

下面先看本期原始材料

第一步：逻辑分析

今天的素材来自于《2020年中国船员发展报告》的4个节选段落。既然分了4段，那就各自分布于PPT的4个角落里。但是这样的内容可读性自然是很低的。老规矩，先分析内容。

找到每一段的关键内容。第一段主要讲了一些宏观层面的数据，有4组数据。第二段主要讲了提升船员技能的举措及最后的量化结果。第三段主要目的是保障海上运输畅通，及相关举措。第四段讲为了扩大国际话语权中国做了多少努力。

重新组织每一段的内容结构。像这样，找到每一组内容的目标、手段、结果。在制作PPT的时候，就能针对性的到最关键的内容，有的放矢。

第二步：制作页面框架

制作草稿页，使用4个矩形框出4段内容的范围。简单写上各段的标题及目的。

第一段内容，注册船员总数是最核心的数据，使用最大的篇幅展现。由于原文中提到了女性船员的数量，故考虑使用圆环图展现女性占比。海船船员和内河船舶船员放置于右侧。海上服务资历的海船船员，最后放置，稍后优化。

第二段内容，直接重点展示最后提升船员职业技能的2个量化结果数据。

第三段内容，提取出了原文中为保障供应所做出的4点举措。

第四段内容，列举3点为扩大国际话语权的3个事项。

第三步：修饰美化

1、做到60分（预计耗时10-15分钟）

确定配色方案，我们找了一张海运船舶的图片，提取出其中的几个主要颜色作为本次PPT的配色方案。

（图5：配色方案）

进行第一轮优化，简化各部分标题，使用各部分的目的来替换掉原有标题。既能简化文字量，又能突出展示各段的中心思想，提升可读性。使用主色，将草稿页中的关键元素进行突出展示。

（图6：第一轮优化）

2、做到70分（预计耗时15-30分钟）

第二轮优化，针对第三部分，使用4个图标图形化展现具体的举措，并提取关键词，使用不同的颜色、字号来进一步突出重点，提升可读性。

（图7：第二轮优化）

另外，背景改用浅蓝色，各模块矩形添加淡蓝色阴影，塑造海洋氛围。

3、做到80分（预计耗时30-45分钟）

（图8：修改后）

在第一部分中，海船船员的增长量使用小气泡元素单独移出来。海上服务资历的数据，作为总数的占比，更换一个圆角对话气泡的图形来做承载，箭头指向总数。

第二部分，承载两个数据的圆形中添加了对应的图片，放大后将文字说明改为竖排置于右侧。这样能充分利用空间，也能提升可读性。

在页面整体中，添加了海洋、船舶、海鸟元素，也是为优化可读性做出的考量。

来看一下前后对比：

本文完，只要时刻关注页面可读性，移除无关内容，聚焦核心要素，你就能做好PPT的排版工作。

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