日常工作中要做ppt时,脑子里第一印象先找个好看模板,然后全网搜索,半个小时、一个小时。。。甚至会花费更多的时间,才能找到理想中的一个模板。但是如果是大佬,用这个时间一份ppt初稿已经完成了,也许大多数人会说因为那是大佬,我不行,其实不是你不行,而是你没有掌握技巧。

我们在学习PowerPoint知识时都是打散的点,说会也会但是没有进阶。

读了这本书,我大概明白了从小白到大佬需要的不仅仅是知识技能的提升,而是知识的串联。

本书作者秦阳:秋叶职场联合创始人,微软Office认证导师,年度10大杰出演示设计师,500强企业培训师,TEDx演讲教练。本书不是ppt基础知识普及,而是在有一定知识后ppt技能的提升。秦阳老师围绕着“高效”讲授一键转换、一键排版、批量制作等相关的PPT 制作技巧。尤其是针对工作型的ppt快速操作、排版、美化、动画等分别进行讲解。

我读书除了学习大佬知识技能,更习惯挖掘大佬的思维模式。因为大佬作为先驱者已经先行一步了,我笨鸟再飞也很难达到那个境界,除了掌握知识之外,只有理解大佬的思维方式才能贴近大佬思想,遇见相似的问题才能像大佬一般唯快不破。

一、唯快不破之排版之快

讲到工作型ppt制作,必然要讲技巧。因为工作后我们不再是ppt小白、菜鸟,而是储备了一定知识,我们需要的是拔高的提升。在书中,作者从模板、文字、配色、图表全方位的讲述了如何快速排版,我全部一一验证过。我总结了一下,最值得学习有以下几点:

1、善用模板类型分类

作者把80%的ppt模板样式全部清晰分类,一旦学习者脑海中有了这几种类型,不依靠网上获取的模板,也可制作如有神。当熟练应用了这几种类型后,就可以不局限于此,更高级的发散思维进行组合排列。

大佬思维:工作中要专注于一件事,但不能止于此。不断发散扩展螺旋前进,才是更高的境界。

2、跨界掌握工具

smartart在图表制作中算是很得心应手的工具,组织架构图用它大多数人都晓得,但是我敢肯定很多人都没有想过可以进行ppt文字排版、图片排版、封面、目录页制作、时间轴等。

表格大家也都理解是数据表达工具,绝非没有想过居然也是排版利器。这真的是难者不会,会者不难

大佬思维:工作中深入挖掘细节,只有你做不到的没有你想不到的。

3、找对方法很重要

想要提升ppt一个档次,也许并不是整个模板,而仅仅是一个字体,一张图。

书中盘点出了目前免费商用的中文字体库,还有一键替换方法。

除此,更有创意字体让ppt更出彩,你相信这是用ppt做出来的吗?

只有一张图,就可以花式剪裁出6份ppt封面,你知道吗?

大佬思维:找对方法是接近成功的另一途径。

二、唯快不破之联机能力

做出一份漂亮的ppt,必然需要上网搜索大量图片、图标等等,本书除了告诉我们哪个网站可以快速搜索到你想要的东西。更重要的是教会我们这么种思维:

比起收藏各种优质的资源网站,更重要的是能构建“搜索的思维”

比起费尽周折寻找精美的素材,更难的是处理手里“不好的素材”

比起学各种技术去实现某效果, 更巧妙的是去运用“素材的升维”

三、唯快不破之重点突破

当时间不够,网速不好,领导又着急要ppt时,我们就不要寄希望于外界了,运用offic自带工具,也能做出漂亮的ppt,关键是有些功能你不了解。

比如“设计灵感”当你审美不在线,配色不出彩时,不妨试试这个工具。

ppt的配色也不是一直很丑,有不丑的只是你没有发现。而且这些都可以整体ppt换色,一键完成,大大提升效率。

四、唯快不破之必胜法宝

开头说过,不少制作方法是针对有基础的学习者,有些稍微难度的制作可能初学者会懵,这个没关系,本书还有必胜法宝之一:扫一扫,就可以在手机上亲眼看到老师实操。


除此之外,作者还提供了与书中全部ppt案列配套素材便于练习,上传微博可以得到老师的亲自点评,这也算是法宝之二了。

必胜法宝之三:作者给出了大多数ppt人喜欢的各种模板、免费字体、排版进价方法等等

《说服力:工作型PPT该这样做》这本书读起来感觉内容不多,都很精炼,但是掌握这些知识,可以提升三分之二的时间。特别是书后面的逻辑之快,需要消化吸收,多次练习,如果能掌握书中的全部内容,从思维模式到工作方式,年终报告一定会大放光彩。