咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

PPT颜色,想说爱你,真的不易


最近,总是有不少朋友和同事,找我诉苦说:

“那个PPT颜色怎么设置,每次都重选,烦死了!

图表颜色怎么搭配会好看些啊 ?总是找不到感觉

老板说PPT太丑了,让我重做!“



我感觉他们脸上,几乎都写着:PPT颜色,想说爱你,真的不易

接触时间长了,老海基本上总结出有5种情况:

  1. 从不思考,直接偷懒:直接沿用OFFICE默认风格,完全不做美化设计
  2. 简单粗暴,效率低下:做一页PPT,调一页颜色,十几页得调整十几次
  3. 随心所欲,乱选颜色:上一页是红色系配色,下一页却变成了绿色系配色
  4. 随意切换,没有主题:这个PPT是高冷商务风格,下个PPT又改成了扁平化风格
  5. 没有模板,缺乏统一:Excel里做好的图表,复制到PPT里就变了颜色,又得重新调整

诸如此类等等,老海相信这些职场苦恼,或多或少在我们自己身边发生过 。

也许你会心生疑问,我们何必自寻烦恼,非得调整颜色呢?

“颜值”即正义,别拿PPT不当回事



孟子有云:“爱美之心,人皆有之”,当今时代更胜从前

现在做什么,都得看“颜值”,生活如此,职场亦是如此

在职场中,无论我们是在制作数据图表、分析报告,还是编写PPT

好的设计和色彩,总是更能抓住观众与老板的眼球。


老海认识的一位销售公司老板,他就常开玩笑说:

“谁的PPT报告特别丑,我就认为谁在工作时划水"

这个看似有些偏颇的玩笑,倒是也说明一个问题:

有太多人没有设计与美化自己PPT的职场意识

那么是不是我们有了这种意识就能做好呢?

当然不是,我们还得学会颜色搭配,

好看的配色方案,也是直接拉高PPT颜值的关键!

好看的PPT颜色搭配,谁都想要,可不懂配色原理怎么办?


如果我们了解配色原理,那PPT搭配颜色或许不是难事

可不太了解颜色搭配的话,老海总结了3个原则,来解决非专业配色问题:

原则一:尽量减少使用高饱和度配色,好的配色都是调出来的

直白点儿,就是不要使用大红大紫大黄大红,颜色深度和亮度都悠着点儿。

原则二:把眼睛泡在视觉作品里,培养你自己的色彩感觉

世界哪有那么多天才,大部分人的色彩感觉来自后天培养和训练

推荐一个最简单的办法:经常阅览高质量图片、设计师网站、研究PPT大师的优秀作品等等

原则三:借鉴好作品的颜色搭配,直接拉高自己的作品颜值

当然我们还可以通过取色器来读取优秀的配色方案,直接来美化的PPT效果。


那PPT的取色器在哪里呢?

OK,既然上面提到了配色方案,你就得靠取色操作来完成了

来,让老海我来猜一下,你第一时间可能会想到的取色工具或者软件

肯定是Office的PPT办公软件,对吧?

但是,老海这里告诉你一个真相:

PPT本身没有真正的取色工具,任何版本的都没有,根本没有!

无论是Office 2013、2016、2019还是老版的2003

根本没有取色器这个玩意,你可能会反驳我说,不对啊?

明明有个东西叫“取色器”,可以吸取颜色啊,比如字体换颜色,形状填充色


PPT2013


PPT2013

如果你用过PhotoShop或者抠图软件,你就应该知道这玩意,其实叫吸管

它一般是吸取选中图形的颜色到背景色或者颜色槽里,作为备选颜色。

吸管工具

在Office里,吸管工具最大的缺陷就是无法直接显示RGB颜色数字

而Office里,在统一设置配色方案时,又恰恰需要填写这些数字

且Office里,这些设置配色方案的功能界面,又恰恰没有吸管这个工具!

OFFICE里的配色设置,居然没有吸管功能!

这种“有你没我,有我没他”的软件设计,不知被多少人吐槽过,Office这么多版本还是如此。

说句心里话,老海一度怀疑开发者是在故意考验人类的配色能力,这么简单的功能就是不提供。

那能怎么办呢,我们只好求助于其他工具辅助解决取色问题了。

那什么是真正的取色器?

说了这么多,我们来看看什么才是货真价值的取色器,这里老海只列举2个自己用的

  • 第一个:PPT插件iSlide的取色器工具,有吸管功能也显示RGB颜色数值。

直接可以在PPT中使用

第二个:截图工具FastStone Capture里的取色器工具,还支持复制RGB颜色值。

当然还有很多其他方法,比如QQ截图等等,可以自行搜索一下。

这里老海给个建议,为了提取颜色,而去安装个插件吧,免费功能够用了。

下载地址:https://www.islide.cc/

利用取色器,打造一个自己的专属配色主题PPT模板

OK,现在我们有了工具,下面就该设置自己的PPT配色模板了

老海以某个公司的配色方案来演示一下,如何打造一个随身携带的配色方案

第一步:打开PPT,选择“设计”,选择“变体”下的“颜色”

第二步:找到最下面的“自定义颜色”

第三步:定义好自己模板配色方案的名称,然后选择“着色1”开始进行配色设置吧

第四步:打开islide工具中“设计排版”,打开“取色器”工具

第五步:根据准备好的配色方案来,利用取色器提取备选颜色的RGB值,然后填写到“颜色”中

第六步:重复上面的步骤,依次完成全部8个着色栏位的RGB颜色设置即可,点击“保存”!

以上就完成了配色的主要步骤。

此时可能我们有个疑问:我们没有公司统一的配色要求,需要自己搞一个怎么办?

其实,这个非常简单,因为islide里面自带了N多优秀的颜色配色,你自己挑一个取色就行了。


除了颜色,有时我们还需要设置字体,这里老海也简单演示一下步骤:

第一步:选择“设计”,选择“变体”下的“字体”

第二步:选择最下方的“自定义字体”

第三步:完成相应的字体设置,并设置“名称”,然后点击“保存”即可。

除了颜色和字体外,我们还可以设置其他内容,一般情况下无需操作

我们还可以设置自己的母版样式,比如像首页、结尾页、背景、版式等

完成以上操作后,特别注意:我们一定要将这个配色方案给保存起来,方便下次直接使用

第一步:打开“设计”下的“主题”选项

第二步:选择“保存当前主题”,定义自己的配色主题模板的名称

第三步:在点击保存之前,复制一下文件的储存路径,然后点击“保存”即可。

第四步:利用复制的文件路径,我们可以找到刚刚保存的主题,可以把它拷贝到其他电脑上使用。

关于PPT配色主题模板的使用提示

以上我们完成了PPT配色模板的设置,那如何使用呢?

很简单,当我们把主题文件复制到文件目录后,使用时只需要选择对应的模板就可以了

从此再也不用每次去设置各种颜色、字体、版式等等繁琐的操作。

这里老海特别提示:主题模板不仅可以在PPT中使用,而且在Excel中是通用的

也就是说,你设置一套模板,可以在整个Office软件体系中使用,而且不同版本间通用。

从而彻底解决了从Excel中复制图表到PPT中发生颜色变化的问题。

总之,选对方法,选好工具,PPT配色并不难

OK,关于PPT配色方案的解决办法,老海就分享到这里了

如果你有更好的方法和技巧,欢迎关注我或者留言交流。