基本概念
PowerPoint：是制作演示文稿的软件，集文字、图形、图片、图表、多媒体于一体
演示文稿：是幻灯片的集合体，由一张或多张幻灯片构成一个演示文稿文件
幻灯片：是演示文稿中的每一页，是演示文稿文档文件的核心，在每张幻灯片上插入要显示的数据对象
PowerPoint、演示文稿与幻灯片的关系：PowerPoint是制作演示文稿的软件、演示文稿是幻灯片的集合体，而演示文稿中的每一页就是一张幻灯片，如图1所示：
图1
欢迎界面
启动PowerPoint 2016后，弹出的第一个界面即是欢迎界面。
图2
最近使用的文档：
显示最近打开的演示文稿，如果需要打开其中的某个演示文稿，单击即可
图3
更改最近使用的文档数目：
“文件”|“选项”|“高级”|“显示”|“显示此数量的最近的演示演示文稿”
图4
打开其他演示文稿：
如果需要打开其他演示文稿，可以单击“打开其他演示文稿”
图5
空白演示文稿：
单击“空白演示文稿"即可新建一个演示文稿
图6
已有模板：
使用已有模板创建演示文稿（模板：含有背景的空演示文稿）
图7
工作界面
工作界面是演示文稿编辑的主要区域，了解工作界面的布局与功能是非常重要的。
图8
功能区：
显示9个选项卡，每个选项卡包含若干个组，每个组又包含相关的命令
图9
文档编辑区：
主编辑区是制作、显示幻灯片的主要区域。也可以利用导航窗格和滚动条等工具辅助幻灯片编辑
图10
状态栏：
位于整个页面的底部，显示幻灯片的编号、备注、批注、视图、缩放比例等内容
图11
快速访问工具栏：
默认显示保存、撤消、恢复撤消3个按钮
图12
将其他常用按钮添加到快速访问工具栏：
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择要添加的选项；如果在“快速访问工具栏”的下拉列表中没有想要添加的按钮，可以在下拉列表中选择“其他命令”
图13
注：命令前有对勾的表示该按钮已经显示，单击后隐藏；命令前没有对勾的表示该按钮处于隐藏状态，单击后就显示在“快速访问工具栏”中。
