制作高大上的PPT(制作高大上的图表)

小白：老板，这是我刚做的PPT，请您过目。
老板：小白呀，你做的很用心，但是我总觉得差点感觉。你看怎么能调整成那种高端、大气、上档次的PPT。

我想很多人经历过这种场景，好像所有人都想要让PPT“高端、大气、上档次”，大家仿佛都懂得，却又都说不清如何才能“高端、大气、上档次”。

那么，今天我就来把“高端、大气、上档次”翻译成人人都能听懂的语言：

简单、能看、有道理，这也是我总结的做PPT应该具备的思维方式。大家看到一个PPT的时候，就分析这个PPT是否足够简单，是否看起来赏心悦目，细节的处理上是否有不合理的地方。

我们将分三次来讲PPT思维，这一篇文章我们就好好聊聊如何让你的PPT变简（gao）单(duan)。那就是简化你的PPT。

PPT就是一个为简单而生的软件，它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。什么样的PPT是简单的呢？简单的标准是：观点明确，内容精炼，形式简洁，洞察深入。

下面，我就把《简化大法》，分享给你，让你的PPT变简单。

1.简化观点

简化观点，就像营销中的定位一样。一定要找出核心诉求点，不断的强化。简化观点说起来容易，做起来很难！因为心理学上讲“人皆恨失”，把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉，需要勇气。

比尔·克林顿竞选1992年美国总统时，打出很多竞选提案，甚至有和竞争对手重合的观点。

这时，克林顿的顾问团队，告诉克林顿要简化观点，以后只谈经济，其它一概不论。并打出了口号：关键是经济，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表达出强有力的观点。（没有经济基础，谈论其它都是瞎扯！）

刚开始，克林顿对这条建议大为不满，认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点，他们可能一个也记不住，只有告诉选民一个观点，大家才能记住你，支持你!!!

比如，我要做一个自我介绍，我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜猫子。而对于关注我公众号的人，只会关心：我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以，我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗?

2.简化内容

如何简化内容呢？拓扑学的观点会给我们会带给我启发，仅保留能改变事物性质的关键信息。其它的信息，则可以删减。比如下面的信息出现在PPT中↓

生于青岛，现居北京

他不是帅哥，也没有背景

他做过多种职业

最终决定事情安心做好一件事

他是谁呢？他就是↓

再看下面这位

生于青岛，现居北京

他不是帅哥，也没有背景

他做过多种职业

最终决定事情安心做好一件事

他是谁呢？他就是↓

“

生于青岛，现居北京

他不是帅哥，也没有背景

他做过多种职业

最终决定事情安心做好一件事

”

黄渤和经本正一看似有很大的共同点

但不是构成二人不同人生的关键

所以在PPT应该简化掉↓

除了需要删减不重要的信息，还应该注重提炼信息。有人总结过，在PPT中，能用一句话不要用一段话，能用一个词的不要用一句话。其实，要简化到什么程度，还要根体问题具体分析，到底应该保留一段话，一句话，还是一个词。但是，如果场景是对的，该简化就需要简化。

罗密欧与朱丽叶总结一段话

这个适合做故事梗概

罗密欧与朱丽叶总结一句话

这个适合做故事简介

3.简化形式

我们见证了这个时代对美理解的变迁，很多人喜欢苹果风、MUJI风、扁平化风格。这些风格有共同的特点就是“天然去雕饰”。这些风格也慢慢变成了PPT的主流风格。

我们喜欢这些品牌的设计理念，这些品牌的设计理念也在渐渐地塑造着我们的审美。

这一切可以从2007年为分水岭，那一年苹果公司发布了iPhone，不仅重新定义了手机，甚至重新定义了PPT。当时的PPT（Keynote）是这样的。↓

然而，两前年，微软的PPT还是这样的↓

真是一个不错的反面教材。我们尝试一下简化这张PPT里面的所有形式，包括字体、颜色、版式、符号等。把一切形式简化到最初，看能否寻找到遗失的美好。

粗略模仿了一下↑

开始变身！↓

修改思路

内容太多分成三页，一页只讲一件事。（第一页概括微软的资产，第二页介绍产品，第三页介绍微软的技术）
更改成16：9的比例（现在主流投影、大屏幕都已变成16：9比例了）
把背景颜色改成纯色。（我刻意选择了微软现在的官方主题蓝色。）
把文字统一字体，取消斜体；去掉文字描边（用格式清除工具一步搞定，下配图）；把前面的小圆点修饰删掉；把文字间距调成1.5倍行距。
把背文字背景框的绿色和紫色渐变删掉！

4.简化理解

无论你的PPT是给人看的，还是给人讲的，最终都想让对方理解你。能否用最简单的话概括一件事物，是一项非常重要，并值得刻意练习的能力。（据说，Google公司面试产品经理时，会问面试者如何用一句话讲明白什么是搜索引擎。）然而，有一种叫“知识的诅咒”的魔咒，在阻碍着对方理解我们在说什么。

我们来看一个著名的实验，就会知道“知识的诅咒”的可怕了。

这个实验很简单，敲击音乐的节奏来猜歌曲的名字。歌曲单上有25首众人皆知的歌曲，敲击者选择一首歌曲敲出它的节奏来，听者去猜歌曲的名字。实验的结果是120首歌曲的敲击中，只有3首被猜中，命中率只有2.5%，或者说每40首歌曲中只有一首被猜中。可是如果让敲击者预测听者猜中的概率，他们预测听者会有50%的概率猜中。

这就是就是著名的”知识的诅咒“实验。你可以试一下，找一个朋友，给对方敲一首《生日歌》听，让对方猜你敲得歌曲的名字，你会觉得很容易猜，而对方肯定会给你一个黑人问号脸.jpg

敲击者在敲击的同时，在自己的脑中同步演奏着音乐，所以他们误认为听者会很容易猜到，可是听者却听不到敲击者脑中的音乐，他们听到的只是一些杂乱的敲击声。

“知识的诅咒”让我们以为对方能够轻松的理解，而实际上，由于双方的信息不对等，我们认为很简单的事，在对方心中一点都不简单。如何打破知识的诅咒呢？心理学有一个方法叫做：利用基模。简单地说就是用已知解释未知。

举个例子，什么是西柚？

解释一：西柚是柑橘属的亚热带水果。簇生成串，皮薄且软。果肉分瓣，颜色呈淡鹅黄到珊瑚红，从多汁到微干，从香甜可口到酸味扑鼻。

解释二：西柚大致上是一种小型的柚子，形似葡萄，皮薄且软。