今天,给大家分享几个ppt中的黑科技,你可以不用,但是你应该知道!
1
去除PPT的默认版式
新建的PPT总是存在着默认的版式,比如下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式,这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。
去除的方法很简单,选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。
2
设置默认文本框
设置默认文本框,就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。
操作上也很简单,就是将文本框设置好效果之后,选中右键,设置为默认文本框。
3
为每页PPT添加LOGO
在PPT中,经常需要给每一页幻灯片批量添加logo,这既是对公司知识产权的保护,也是公司对外的一种宣传。但是,如果你要挨个去添加logo的话,那你就OUT了,因为你可以通过幻灯片母版,一键给所有的幻灯片添加logo。
4
给PPT换一个酷炫的皮肤
PPT还可以更换皮肤,是不是很惊讶,我们默认的PPT主题是彩色的,也就是下面这种——菜单栏是红色,工具栏是白色的。
你想过将你的PPT皮肤换一个颜色吗?比如深灰色,这样在夜间做PPT的时候,既可以保护眼睛,拍照发朋友圈也很酷炫。
你只需要在【文件】- 【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】中,更换office的主题就可以了。
5
预览视图
PPT文件一多,经常就不知道文件所对应的内容。如果可以在打开PPT文件之前就看到这个PPT的预览视图,那该多好,这样我们就知道打开的文件是否正确了。
为什么有些PPT可以看到预览视图,有些则看不到。对于那些看不到预览图的,我们该如何设置呢?
点击【文件】- 【信息】- 【属性】 -【高级属性】-【保存预览图片】,点击确定就可以了。
通过这种方法就可以看到PPT的预览图了,通常为PPT的第一张。
6
提高PPT撤销的步数
为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的。PPT最多的撤销步数是150步,当然也用不了这么多,但是设置的多一点,撤销的时候就用的爽一点。
具体的做法是,点击【文件】-【选项】-【高级】-【撤销步数】,然后更改数字就OK了。
7
幻灯片隐藏
做了那么多幻灯片,在放映的时候可能有些又用不到,但我们又不能删了它,这个时候我们可以用幻灯片隐藏。
只需要选中幻灯片,右键点击,在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片”,就可以了,你会看大前面序列数字上有一个删除线,这样在放映的时候,被隐藏的就不会显示出来。
要想让隐藏的幻灯片重新显示出来,只需要选中幻灯片,再选择一次隐藏幻灯片就可以了。