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你在台上讲得口沫横飞,观众在下面却是一头雾水,这样的情景是否似曾相识?其实,PPT的形式必须对应论述的逻辑:而逻辑的展开,必定有最适合的PPT形式。也就是说,如果PPT架构不明确,或是过于复杂,听众是很难理解的。 曾任职于波士顿咨询公司(BCG)的森秀明,以看过10万页以上的投影片经验,发现好的投影片能清楚显示制作者的逻辑,让观众可以直接看懂结论和数据之间的对应关系。举例来说,如果采用一对一论法,听众的习惯是从上往下看投影片,这样就会先看到「结论」,再往下看到「证据」(事实、案例、数据),如此就能轻松理解你的推理过程。同时,好的投影片花样不多,《做好文献探讨》将主要版型分为8种,只要掌握好这8种,就能让观众清楚看出你的数据脉络。 1. 一对一论法:单一证据就可以传达一个事实 所有论法中最基本的,根据一个有说服力的事实、案例或数据,推论出一个结论。像右图的目的是为了传达芬兰在6个国家中森林覆盖率第一,所以演示者的「主张」就是芬兰在这些国家中森林覆盖率是最高的,再以直方图列出6个国家森林覆盖率的数据,其中芬兰的森林覆盖率为72%,位居第一,由此「证明」主张是正确的来说服听众。

2. 并列论法:列出多个同构型事实支持论点,增加说服力 藉由多个事实一起证明,来强调论点的正确性。像是「苏格拉底死了、柏拉图死了、亚里士多德也死了,因为这些事实而得出「人都会死」的结论。这就是并列论法的特色。再以右图为例,宝侨(P&G)和美国设计顾问公司IDEO都有针对脑力激荡制定会议规则,显见要让脑力激荡发挥效果,制定适合开会的规则是关键。请点击此处输入图片描述

3. 结合论法:藉由同时存在的现象,支持结论「结合论法」跟「并列论法」不同的是,需要多个事实同时存在,才能证明主张。像下图的「结论」:美国1973年后经济衰退1%是不寻常的,就必须在「战后经济成长率4%并不特别(1870年后皆高于3.4%)」与「经济成长率从未如此缓慢(婴儿潮开始进入市场,经济成长率却却依然是1870年来新低)」同时存在,才能证明。4. 连锁论法:描述人事时地物的因果关系天气看起来阴阴的,推论可能会下雨,再推论出门需要带把伞。因为A得B、B再得C,即为连锁论法。像下图就是一本杂志的出版流程,从撰文、美编到印刷,最后才有你手上这本热腾腾的杂志。5. 麦肯锡论法:融合连锁与结合论法麦肯锡的顾问都喜欢画流程图,他们会融合连锁与结合论法,就是随着时间的经过,依据记录工作的流程,例如拓展事业的进行步骤。像右图分析,从进货到贩卖的过程中存在的信息管理问题,就是藉由列出不同时间段可能发生的信息问题,来找出各自的解决方案,最终解决信息管理问题。6. 对立论法:从正反意见中得出结论针对同一个问题,先叙述某个见解,再提出相反的观点,藉由比较两者不同的看法得出主张。像下图针对创始人、主义、研究内容、影响,分别以泰勒主义(Taylorism)和梅奥主义(Mayo Theory)进行比较,最后得出结论:定位理论源自泰勒主义,能力主义源自梅奥主义。7. 比较论法:找出不同方案的共通点与差异点与对立论法不同的是,比较论法适用于两个见解存在共通点与差异点,而非完全不同。像下图,定位论和能力论的相似点,就是都可反复实验。定位论有铁锹实验;能力论有霍桑实验。但两者在实验方法上存在差异,定位论重视量化分析;能力论重视质化分析。8. BCG论法:融合对立与比较论法BCG的顾问擅长以2X2的矩阵为事物做分类,像是产品组织者法(一般称BCG矩阵)。从右图可看出左下角的渐进型改良商品和右上角的创新型开发商品,无论商品或客户都没有共通点,彼此是对立的;左下角的渐进型改良商品和右下角的进化型适应产品,皆是针对既有客群,只不过是新、旧产品的比较。