“先进团队，先用飞书”，5月25日，2022春季飞书未来无限大会在线上发布。
作为飞书的忠实用户，AbleSlide非常关注飞书这次的新产品、新功能发布。同时，作为这场发布会的「PPT制片人」，我们有幸和飞书共同呈现这场属于「先进团队」的线上盛会，一起打造独特的「飞书世界」。
一
项目概况
二
创意阐述
本次发布会的主题是「以人为进」，客户提供的主视觉由钻石和光线组成，意为通过新产品people可以把个人或是团队看得更加透彻，钻石不同面折射不同颜色的光，则寓意不同的观察视角。
如何用PPT更好地展现飞书的品牌和产品特色？
先进、简洁、高效、以人为本…当这些品牌关键词转化为设计语言，我们将简洁高效作为设计的第一原则，将产品功能演示作为设计的重心，力求可以让观众在尽可能简洁的内容中，准确接收到足够多的信息，同时有舒适的观看体验。
本次发布会，飞书邀请了几位产品深度企业用户，通过他们的日常工作，阐述飞书各类性能的使用。接下来，一起看看我们如何呈现这场关于飞书的故事。
三
设计亮点
▌ 线上发布 打造「飞书世界」
作为PPT制片人，我们考虑到的不仅仅是PPT在屏幕上的展现，还有整个会场效果的协调。为了能够让设计呈现更加完整，我们从项目初期就参与到了整体效果的设计。
本次大会为线上发布，采用AR技术为每位演讲者打造了不同的演示场景。
演示场景以浅色为主，为了让页面更好地融入，PPT设计也以浅色调为主。但从深色转到浅色的转变却是一个难题。
因为深色页面可以轻松地通过创意形状的辅助，营造出非常沉浸的空间效果。但浅色模式下，元素的空间感被弱化，想让页面从简陋跨越到简约，对细节设计的要求就更高。
深色版样稿
于是我们延续空间设计，为部分背景页面打造了立体光效。柔和又立体的背景既有纵深感，也提升了空间的融合度，观众在观看过程中的沉浸感也会更强。
浅色版背景样式
作为本次大会的视觉锤，我们也将主视觉延续到了PPT背景中。
璀璨夺目的钻石光芒制作起来当然不会容易，为了能够更自然地呈现钻石光线，我们尝试用C4D和AE还原设计。
由钻石折射出的光，细节非常多，C4D虽然能很好地模拟钻石折射，但渲染耗时长，不适用于频繁地调整和反馈。
C4D制作工程截图
相比之下AE更加便捷，但需要人工制造颜色的渐变与模糊，同时还要兼顾钻石多面体折射的随机光效运动。经过了各种方法试错后，我们终于用AE调整出了最接近的效果参数：
我们如何用AE制作光效
为了能让观众有更舒适、更丰富的观看体验，就连光线的移动幅度和散射夹角度数，我们都经过了反复调整，最终版颜色过渡柔和丝滑，动效既丰富了页面，也不会太抢风头。
▌ 以人为本 还原用户体验
产品发布类PPT最忌讳的就是纸上谈兵，产品优势讲了一大堆，但当用户心动后，想上手时却发现根本不知道怎么操作。
如何避免这个问题呢？我们在设计时还原了用户实际操作页面，这样可以有效消除用户使用时的陌生感。
上图的动画看似是常规操作，但为了保证后期每个流程、每个节点的高效输出，方便内容修改，我们拆解了操作流程，重绘部分内容后再添加动画。
考虑到操作流畅性，视频制作是不二之选，但一旦涉及修改，视频导出非常耗时间，如何解决效率问题？
于是我们采用了AE视频＋PPT动画的制作方式：
用PA插件制作的函数动画能够循环且批量完成，这样大大提升了动画制作的效率，且保留部分文本PPT制作，后期修改也更加方便，这样的搭配能够节省内容大小，制作更灵活。
动效不仅可以还原操作，更重要的是能让内容逻辑更清晰。
例如在「抖音所面临的项目管理挑战」部分，我们就用动效简化呈现了「飞书可以解决十几条业务线，有上百个需求在并行处理，跨团队合作信息对齐困难」这个问题。
因为信息量很大，如果做图示需要很多元素，如何用简洁又完整地呈现呢？我们想到用动效化解，并绘制了两版动画示意：
灵魂画手ACE的动画示意
考虑到最终演示效果，我们选择了第一版示意。
在动效加持下，内容主次和因果关系更清晰。在这个需求所经历的复杂流程图中，中间错综复杂的线条给人以非常混乱的感觉。
而这正是我们想要呈现的效果：无论多复杂的项目协同，只要是在飞书任务体系下，都可以轻松做到信息对齐。
看似棘手的问题被飞书解决，看似繁杂的问题被我们用动效化解，这都是实力的体现。
除此之外，我们还为许多功能介绍页添加了逻辑阐释动画，以优化叙事逻辑。
飞书人事部分设计上，我们用动画模拟了「全景视图」展开效果，更具未来科技感，操作逻辑也更连贯。
我们还用PA函数模拟了布朗运动，一张动态图就讲清了OKR的核心痛点：
这里我们之所以研究函数，使用PPT制作，是因为PPT动画可以循环播放、随时切页，配合演讲者更灵活，相较于视频也更省内存。
而且动画还能够衔接下一页的平滑切换演示，原生态资源制作更直接。
如何通过一张表随时掌握项目或企业最新发展情况？飞书项目的度量功能可以随时查看项目表现，多维表格的仪表盘则能够把数据自动转化为图表，而动画的添加，也更突出了它们数据实时更新的优势：
▌不止PPT 我们对内容也在行
PPT的基本要求是具体的、有感知的，如何打动观众？内容就需要精心设计。
例如在安克创新的页面上，最初的文案只有一句“一年创造超200万篇飞书文档”。
看到这句话，观众或许会质疑“这个数据从何而来，真实吗”？没有根据的数据就没有信服力，背后的价值也不会被感知。
所以我们永远会比用户多想一步。为了让观众更好感知到这个数据的背后意义，我们将200万具体化。
我们还原了这个数字的计算过程，为观众解惑：用工作日×员工总数×2=200万，得出“平均每人每天新生产2个文档”。
文案修改后，再加上动画阐释，200万这个数据的真实度和价值感立马直线上升。
四
写在最后
PPT的价值从来就不只在于好看，而是能够结合演示场景，讲好商业故事、讲清产品逻辑。
做出客户想说的，讲到观众心坎里，才算真正达到了设计的目的。
过去一年多，我们在飞书的加持下，不断对内提升协作效率，对外优化对接流程，在使用中不断反推产品逻辑，以迭代我们的思维方式， 也正是为此，我们敢说自己是最了解飞书的团队（之一）。
这次合作也得到了客户的认可与夸赞，再次感谢飞书的信任！
来自客户的肯定
先进团队，先用飞书
先进团队，全屏本是
