这本书是由微软Office品牌培训师林屹所写。作者通过设计篇、思维篇、文字篇、形状篇、图片篇、图表篇六个方面来阐述PPT设计的思路。这本书和其他PPT书籍不同的是,书中没有从软件操作入手,而是从一个优秀的ppt的底层要素的设计感开始,理解了底层逻辑,才能帮助我们更好的掌握ppt设计的要领。这种角度,可以摆脱市面上高端、酷炫却不实用的繁琐ppt步骤。

这次我们分享关于ppt设计中的设计篇中的留白、排版和颜色三个话题。为什么要选这三个话题呢?这是因为很多人看到设计师这个词,可能瞬间觉得很高大上,觉得设计和自己没啥联系。不过,当我们去观察一下自己的ppt和那些被当做范本的ppt,就可以发现两者很可能有着本质的不同,而这种不同就来源于设计感。因此只有解决设计感问题,才能谈其他的ppt制作细节。而设计感很多时候换个角度,也被称为美感。

留白这是中国艺术创作里一种常用的手法,是指在书画等作品里,为了整体氛围考虑,而刻意保留的空白部分。

那么为什么留白这么重要呢?这是因为人的注意力是有限的,在看一幅画或者一页ppt的时候,如果画面上的内容太多,反而会分散我们的注意力,因此使用留白,可以帮助我们轻松的找到重点。

我们不妨回忆一下苹果发布会的ppt,几乎每张图都是简单的放大后的苹果手机,搭配上简洁的文字,背景往往是纯色,比如纯黑色。这种做法可以突出自己要表达的观点。

那么我们怎么在ppt中制作留白呢?作者认为:我们可以在ppt制作时,将需要重点强调的元素比如字体放大、加粗、使用醒目的颜色,但最重要的是,不要因为害怕浪费而将元素夸大太多。

排版是影响设计感的另一方面。我们打开自己的手机,观察一下手机上的图标,会发现图标们的对齐都非常的讲究。比如图标大小是一样的,色调一致,图标之间的横纵间距是一样的,在整个页面的位置是居中对齐的等等。这种整齐划一的感觉,就是排版的功劳。

在ppt制作里,我们可以通过排版线来解决排版的问题。也许很多人会调用排版线,但是这里要强调的是:千万不要用手动方式对齐。因为肉眼会产生很多难以觉察的误差,导致排版有轻微的失衡。最好的解决方案是:用好各种对齐工具,比如等距分布、边缘对齐等等,这样做的好处是,不论在哪台电脑上哪种场合打开,元素之间的对齐位置都不会被打乱。

颜色,是另一个重要的设计因素,也是很多人最先关注的因素。作者在这里提出了一个简洁的颜色解决公式:美观的ppt等于颜色数量乘以颜色饱和度。这里的颜色数量,是一份ppt作品里用了多少种颜色,而且是排除了黑色、白色和灰色之外的颜色。作者建议颜色最好不要超过2种。

也许有人问,才两种颜色,加上黑白灰也就5种,这够用吗?其实对于新手来说,这已经足够用了,因为颜色虽然不能超过两种,但是每种颜色都有深、浅的区分,做好区分就可以解决颜色不足的问题。而这种颜色深浅度,就是公式里提到的颜色饱和度,也就是通常说的颜色的鲜艳程度。

我们不妨回忆一下前两年的热播剧《延禧攻略》,那里面用的颜色搭配,很多人说是莫兰迪色,但其实是咱们中国传统的中国风色调。我们再去注意一下商场里的高品质衣服,他们的色调往往也更加的柔和,没有特别刺眼的深色元素搭配。


那么在ppt制作的时候,我们怎么解决颜色饱和度问题呢?作者在这里给出了几个快速的解决方案,第一个方案是将颜色填充模式选为HSL模式,这个模式里面可以看到饱和度选项。数值是从0~255,数值越大,饱和度越高。所以我们选择一些饱和度适中的数值即可。第二个方案是图片取色,我们可以去找一张自己认可的照片,比如公司logo、ppt背景图、影视剧里的剧照、美术作品等等,从中提取出对应的颜色即可。第三种方案是直接去找色彩搭配表,从中选择对应的颜色数值搭配即可。

总结一下,ppt制作的基础是设计思维,而设计的基础是美感。解决美感的方式有很多,今天所说的留白、排版、颜色可以作为借鉴,帮助我们做出更好的ppt。至于更多的干货内容,欢迎阅读本书《PPT设计的艺术——人人都用得上的PPT设计书》。