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PPT万事屋第十四期-SmartArt的勉强详解
阅读时间:5分钟,只看图应该更快;建议收藏细阅!
第十四期
各位好,跳票好久,这期算是上次话题的延续,继续来说说提高PPT效率的方法,上次我们说用word导入的方法+内置模板快速制作PPT(快速完成上百页PPT,不会Word导入怎么行),其实说起导入,在下发现PPT内置的SmartArt功能很多同学都不会用,或者说方法不对,所以今天我们来略微详细的说说SmartArt吧~
首先SmartArt是什么?
这样?
内置的智能图形生成器
在哪里?
打开你的PPT,功能栏找到插入,在插入标签栏找到SmartArt,点开后就可以选择SmartArt图形,这些图形基本都已经按照逻辑关系分组。那具体我们会在什么情况下使用SmartArt呢?
SmartArt并不仅仅是用来美化
逻辑和构架才是PPT的核心
所以以美化为目的的使用场景,并不是正确的使用场景,但却是最多的使用场景,其实我们一直强调的逻辑关系和结构才是正确的使用场景,请一定记得,大多数PPT是以将知识结构化的呈现给观看者为目的,画面是为结构服务的!
所以SmartArt是重要的结构化工具
SmartArt的图形分组
具体的我就不给大家看了,如果大家有兴趣也可以去直接搜索“SmartArt模板”,对没错,你甚至都可以下到别人用SmartArt直接做的关系表模板。
算是PPT里为数不多的可用默认
还是逻辑
方法1
简单来说方法1可能是70%以上的人使用SmartArt的方法,简单说就是直接找到SmartArt按钮,选择需要的图形,直接插入PPT中,之后再在所插入的SmartArt图形中编辑文本,并通过SmartArt工具的设计和格式进行相应更改。
这里再多嘴一句,SmartArt是智能图形,无论是那种方式生成的SmartArt都可以直接放大缩小,图形中的文本也会随之放大缩小,当然,如果你需要更高的自由度,也可以将SmartArt转换成形状(右键和工具栏都可以)
SmartArt的编辑界面
当然,在本节课的关键词是速度,牺牲一定的自由度,只用SmartArt工具也已经可以做出颜色和样式的更改,但是,直接插入SmartArt的方式我们并不推荐,这种方法多数时候也只是以美化为目的而不是逻辑。
方法2
直接用文本右键转换为SmartArt。
选择SmartArt图形的界面
还是用我们很熟悉的这段话吧
文本是否编辑才是SmartArt是否能正常转换的关键
所以很多同学在知道可以直接文本转smartart后,自己尝试却并不成功,都是因为没有剪辑,转换出来的当然只能是左图的效果。
smartart和文本关系
通过级别1/2识别
级别1就是回车,级别2就是Tab
这里我们就可以看到,虽然我的标题是加粗的,但是在smartart的识别里,标题和后面的“目标明确”、“形式合理”、“逻辑清晰”、“美观大方”还是并列的关系,这个时候最好的处理方式就是把标题单独处理,而在很多中心发散或者体现中心观点的smartart中,转换后只会体现出第一个级别1,建议是多尝试,都逃不开级别1级别2的内部逻辑。
看两个例子吧 ↓
5个级别1是并列的关系
其实这里还有级别3,算是标题的内容吧
明白了这个道理,用文本转化SA的时候只要注意图形说明,你就是可以当大神咯
令人头痛的组织架构图
如图
还是一样的流程
是不是很省时间啊
或者这样
以及更多
好啦,今天基本就说那么多吧~
-完-
下期还是没想好
-PPT万事屋第十四期-
-完-
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