亲，听我的，你们公司需要的绝不仅仅是一个大气的PPT……

本篇内容纯属真实，如有雷同，绝非偶然。
本篇内容并不是我们对甲方baba的吐槽，如有不适，请坚持看完。
本篇内容约4,049字，可能会浪费您宝贵的十几分钟，但也可能会让您看后回味许久。

暖心的客户，哪怕只是一句问候

在国庆小长假前两天，工作室的Mr.Chen接到了一个设计单子，是他以前在作系统集成时认识的一个朋友委托的，对方在电话里说的很简单，就是作一个关于他们公司介绍的PPT，而且对方还特意说了一下：不着急，节后再处理，开心的过个假期……嗯，挺暖心的是不，当时我也这样认为。

暖心问候的开始

设计前的准备工作

说实话，工作室将这个设计任务交给我时，心中还有些窃喜，因为这样的企业介绍型PPT对我来说就是四个字：信手拈来。

按设计流程来走就是了。

设计流程

1、与对方确定PPT内容范围（对方确认为企业介绍）；

2、确认PPT风格（如根据对方企业性质或对方喜好，敲定主色调、版面风格：大气、小清新、中国风、欧美范……）；

3、确定内容框架，列出目录明细；

4、根据目录明细，我方列出需要对方提供的相关图文资料（如相关证书图片、主营项目专业内容、案例展示、联系信息等）；

5、根据以上内容设计版面、选择配图、编辑文案；

6、报价单（这个最重要）。

ps.以上内容我方以书面PDF档的方式邮件给到对方该设计项目负责人，对方表示积极配合。

让人无语的吐血前奏

很快，对方回复的邮件就发过来了，嗯，这个反应速度更是让我心定了，没有遇上传说中让人无语的甲方baba。

可是（对了，要开始『可是』了），当我打开附件中对方按我方要求提供的素材时，已经有种不祥的预感了。

◎ 各类证件（资质证书、荣誉证书、知识产权证书）照，不是用手机拍的，需要作透视变形处理，就是模糊的连标清都算不上的图片，就算我有给你照猫画虎重绘一个高清图的心思，可连图上的字都看不清，这让我如何下手啊。

◎ 对方为了减少我们文字处理的工夫，特意将其之前的公司介绍Word版发给了我们，让我们参考一下。

真的很有心，是不......

于是我就打开了，于是我就进入了找错字的游戏环节，各种错别字，用词不当，真的不敢相信就这样的公司介绍，对方是如何敢发给客户，这个文案处理的水平，他的语文是文盲教的吗？

牢骚告一段落，不管如何，也有可借鉴的地方，最起码知道该如何标榜对方的公司了。

◎ 关于PPT的风格，主色调对方偏科技蓝，至于风格嘛，要大气些，你们是专业的，你们看着弄吧……

完，看到这就心中一凛，遇到硬楂子了，这种客套话是杀人不见血的啊，至于为什么，估计设计人员都有体会。

◎ 作为企业介绍，企业主营业务是相当重要的，要不客户都不知道你是干啥的，对方也明白这个道理，所以在主营业务（系统集成）分类上列出了各个项目种类名称（如智慧交通、智慧公安……）。

但是，可但是，只有各个项目种类名称，具体内容没有。要知道，我们的专业是平面设计，不是系统集成，你们是想让我们完成填空题吗？

请填空

赶紧与对方联系，对方很客气哦：是这样子的，关于那些系统集成具体内容，你问一下你们的Mr.Chen，他很专业的，让他帮忙处理一下这些专业的图文内容吧，这也是找你们设计的主要原因……

懵圈了，隔行如隔山啊，您这是要让我改行啊，虽说要完成一个优秀的PPT，是需要对相关行业领域进行一些了解，以便更准确的展现出客户希望展示的内容，但也没有这样当甩手掌柜的吧。

反正我是对系统集成一窍不通，赶紧把问题反馈给Mr.Chen吧。

Mr.Chen不知是碍于面子，还是的确对于系统集成相当的精通，花了半天时间，真的按对方列出的名录整理出了详细的内容（8大版块），而且是图文相结合的，甚至还配上了与内容匹配的专业图标，佩服佩服！！！

看来我只需要花点心思排个版，就OK了……哎，我还是太年轻了！

Ver 1.0

当资料信息相对完整时，且不说直接套用硬盘里那数不胜数的模板，就算从个白板开始，对于一个常年浸淫于PPT设计的我来说，那就是分分钟的事了。

主色调既然对方选了科技蓝，那就按对方的意愿用科技蓝，风格要大气，嗯，那就采用欧美风吧，绝对大气上档次。

花了一个上午的时间，将首页、结束页、过渡页及各版块内容，合计36个P，另将配图、文字校对一并完成。下午又花了两个小时逐页完成动效，反复演示了几次，调整了一下，觉得没什么问题，就备份了一下，加上水印，再然后分别导出PDF与mp4格式Email给对方，最后给对方发了个微信提醒查收邮件。

到目前为止，一切似乎还都正常。

小贴士

ps.为了更好的保护辛苦完成的设计作品（当然也是保护工作室的利益），设计人员在发出样稿时，切记一定不要发出原始设计稿，以PPT为例，我们工作室的作法是：

◎ 将所有页面先导出为jpg格式（防止文字Copy），且不用高清，640P就够用，只需让对方看到配色、版式即可，再将图片生成一个PDF文件，方便对方浏览；

◎ 为了展示PPT的动效，生成mp4视频文件是有必要的，当然，480P的清晰度就够。

邮件发出后两天了，对方还没有回复，于是又发了个信息询问了一下是什么情况，对方很快就回复了：尽快回复你。

好吧，手上还有别的活要作，那就先放一放等对方的回复吧，谁让人家是甲方呢。

杳无音信

过了一周后，Mr.Chen问我这个PPT什么情况了，说实话我都快忘了这回事了，邮箱没有回复的邮件，微信也没有对方的回复啊……

我给Mr.Chen看了对方最后发给我的信息：尽快回复你。

Mr.Chen说了句：我知道了，我和对方联系一下……

看来还是Mr.Chen力度大，不一会对方就回复邮件了：

1、看了配色后，觉得太多公司都用这个科技蓝，没什么特点，看能不能换一个活力橙，显得公司更有朝气些；

2、整体各个页面的底色用的是暗色背景色，能不能换成明快些的……

3、PDF和视频不是很清晰，能不能换成高清的再发一下……

OK，年轻的我要被对方带着节奏走了。

1、没问题，元素换色不要太简单，分分钟搞定；

2、这可能是我的问题，这里也科普一下：

PPT常见的应用场景

PPT常见的应用场景大致可分为两种：
A、演示类（企业介绍、产品发布等）
B、阅读类（教学课件、培训资料等）
演示类PPT设计时应考虑的因素：
◎ PPT播放的环境与观看人群的习惯性（大多数产品发布类的PPT都是深背景+亮彩图片，企业介绍则需要视企业属性面定）；
◎ 客户属于系统集成、工程施工类企业，所以采用了较为沉稳的深色系。

3、是不可能的，这是我们工作室的原则。

为了不作无用功，还是先与对方沟通了一下，将上述三点与对方交流了一下，对方确认要将各页面背景色调整成明快的色调，好的，既然确定了，就好改了。

对于熟悉PPT制作的朋友，在制作PPT前期定义好母板，在后期换个元素色、背景色是要多简单有多简单。

修改后按之前的方式，将v2.0的PDF和mp4文件又发了过去，同时也微信提醒查收。可收到的是同样的回复：尽快回复你。看到这几个字，心里这个叫没底。

好在第二天一到工作室，就收到了对方的回复：

你好，昨天晚些时候，我们几个领导看了一下PPT，嗯，对于那个欧美风格吧，不是很有感觉，看能不能弄成比较简洁的，像日系的那种……

好吧，也怪我，昨天没有多问一句关于版式风格是否OK，得了，这种情况遇着多了，也习惯了，好在各种风格版式了然于胸，再花时间调整一下吧，谁让对方是甲方呢！

重新设计母板，然后元素来个乾坤大挪移，这也花了一个上午的时间（版式风格的变化，配图的样式也需要调整）。

Ver 3.0

为了显示我们工作室的效率（主要是想赶快完工），一经改好，v3.0就发给对方了，微信提示当然也少不了，可回复没变。

不过这次我也学精了，快下班前打电话给对方确认一下情况，结果是还没等我多说两句，对方倒先诉起苦来：

公司业绩还没开展起来，外出联系业务谁都不愿意，可内部几个合伙人却谁都想当家，尤其是在资金管理这个问题上；

业务要拓展，品宣自然少不了，这点意识还是有的，可是找谁家来设计呢？都有点小九九：

网站建设嘛，估计自己公司的人搞不定，这个可以外包；

PPT嘛，这个有什么难的，我们自己搞不定吗？如果觉得不专业不够大气，我有个兄弟是作这个的（开始安排自己人了，肥水不流外人田）；

兄弟，和你说这个不是发牢骚，真的，我都觉得烦，该投入的地方算小账，要不就想用自己人，我当时也没惯病，就说了一句：行啊，那你看关于那些专业方面的资料也让你的兄弟处理一下呗！直接噎回去。这也是找Mr.Chen（你们工作室）的主要原因……还有之所以要把页面背景色改成浅色调，是想直接用这个PPT当Catalog，偶尔打印一下应急用……

我已无语了！！！