一、怎么把ppt演示文稿转换成一般文档
方法/步骤：
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
二、ppt如何在同一页切换文字
1、菜单栏——视图——幻灯片母版2、在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或纹理填充”——“文件”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭。ok其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”——“模板版式”，然后进行选项的勾取。最后，还有一种快速换母版的方法就是：如果是新建的ppt，就在菜单栏里选“设计”，下面列出来的都是设计好的，字体也不一样。如要更改，就可以按刚才将的方法修改。如果是按之前的过程弄的，就在菜单栏“幻灯片母版”选项卡里的“主题”中，也可以快速更改母版。这和前面讲的“设计”是一样的。
三、怎么设置ppt幻灯片的切换
PPT切换方式默认“单击鼠标时”，不过也可以设置自动播放或自动播放与手动播放交叉进行。以PPT007为例，介绍下面三种方法：
1、所有幻灯片切换时间相同。打开PPT——动画——切换到此幻灯片——换片方式——在此之后自动设置动画效果：输入每页切换的时间——全部应用。
2、每张幻灯片切换时间不一致。打开PPT——视图——演示文稿视图——幻灯片浏览——选中要设置切换时间的幻灯片，然后按（1）中的步骤设置，注意不选“全部应用”。这里可以设置手动切换和自动播放交叉进行，比如在浏览视图中选中3到最后的幻灯片设置切换时间，前面的两页就是手动切换。
3、排练计时。打开PPT——幻灯片放映——设置——排练计时——放映一遍幻灯片——结束时弹出“是否保留……”选“是”即可。
