先说重点,本周我们将在直播间开启木友圈“春季学习月”的活动!
届时会有福利送出,你可以:
回到正文,职场工作型PPT怎么做才高效?
老木友应该都知道,我们之前改过很多学术类、医疗类的PPT:
设计这类PPT,我一般会建议大家用蓝色系配色,主要是为了迎合行业要求(专业感+安全感)。
不过,这种配色看多了,就开始有小伙伴问能不能用其他配色?
不慌,今天就给大伙儿看点不一样的~
▎风格确定
当你拿到这样一份PPT,不知道该怎么确定设计风格时:
▲待修改的PPT原稿
我建议你直接去“花瓣网”或“freepik”直接搜索关键词:
▲花瓣网
▲freepik
你会发现搜出来的作品或素材,基本都是蓝绿色系的,但也有小部分是紫色系的。
前面我说过,蓝色系的看腻了,所以这回咱们就试着从搜出来的紫色系作品中取色:
至于字体方面,学术类PPT用最普通的黑体即可,不求出彩,但求不出错:
▲鸿蒙系列黑体
确定了PPT风格的两大重要影响因素以后(配色+字体),接下来咱们就可以开始逐页对PPT进行修改了。
▎流程关系图
这页PPT的结构第一眼看着就显得很复杂,这就容易让读者产生阅读的抗拒感。
仔细梳理,你会发现这个图表的结构其实很简单:
原稿里的图表之所以看着复杂,主要是因为没有把主次内容区分清楚。
比如,我们可以为三个等级的内容,分别使用显眼程度不同的形状:
▲等级越高的信息越显眼
确定好内容的主次关系以后,我们可以先做出图表的“主干部分”:
接着,再用显眼程度递减的其他形状,来装载“枝干部分”的内容:
原稿中还有一处细节,那就是底部还用线条区分出整个环节中的两个阶段:
你可以看到线条跟主干部分距离太远,所以对这块信息表达得不够准确。
因此,我把文案放到了离主干更近的位置:
现在来看一下最终修改效果:
▎图文排版页
“一段话+一张图”,页面看着非常单调对吧?
不慌,面对这种内容,你可以分两步来优化。
1)优化图片
首先,不要为你的图片使用太花哨的效果,简单的矩形或圆形即可:
接着,原稿看着之所以显得单调枯燥,主要还是因为页面的色彩面积太小。
在图片底部插入一些填充了主色的形状,增大色彩面积的同时,还能衬托图片:
到这里图片就简单地优化好了,接着我们来梳理一下大段的文字。
2)优化文案
大段的文字,梳理思路其实也很简单——长文变短句,短句变词汇。
在以上过程中,你还可以对梳理完毕的文案做一些图形化处理。
比如加线条,或是其他图形等等:
最终我们就能把原本的大段文案梳理成这副图文并茂的模样:
把优化完的文案跟图片一左一右排版好,帅就一个字~
文末给你打包了本期【表格排版页】PPT案例源文件,读到最后即可拿到。
▎表格排版页
关于表格排版的技巧,我相信大家已经听我说到腻了。
是的,如果你求快,那你只需让表格保持“轻盈”即可。
即,能不用色就不用色,如果非要用色,那就只给重点部分用色:
你瞧,去除多余的单元格颜色,现在我们就能得到这样一个表格:
除此之外,假如你需要突出表格中的某些重点信息,那你可以用主色来突出它们,或是在表格底部插入一些较小的形状来衬托它们:
▲反正别用文字标红的方式
你瞧,现在表格里的重点信息就很明显了:
除了这种传统的排版方式,你其实还可以用这种卡片型的版式来排版表格:
这种效果是怎么做的?
很简单,单独拎出表格里的每一列,把它们放到一个设置了【阴影】效果的圆角矩形上方即可:
▎流程关系图
这页PPT的内容结构比较简单,排版也没啥问题,就是设计的样式看着简陋了点。
求快的话,你可以用一根简洁的直线串联起所有内容:
想要更好看一点,那就给每个流程再加个图标上去:
现在我们就能得到这么一个页面:
此时页面上的元素比较多,所以看着有些散乱,而且空空的背景也显得比较单调。
我们可以用一个矩形将散乱的内容隔成两个明确的组别,同时还能增大页面的色彩面积:
把矩形换成PPT里自带的【波浪】形状,我们还能做出像下面这种版式:
▎总结
现在我们来看一下修改后的所有页面:
你瞧,紫色也可以做出很帅的学术类PPT。
最后,如果想要本期【表格排版页】PPT案例源文件的同学,你可以:
OK,本期文章就到这里,咱们下期再见。