有了一个好看的PPT,那你真的会放映PPT吗?有人说放映PPT还不简单,F5从头放映,Shift+F5从当前编辑的页开始放映,知道这两点真的叫会放映吗?未必。

本周的技能知识,寻老师教你放映PPT的高逼格方法,让你在放映PPT的时候嗨翻全场

第一:演示者视图

众所周知,PPT最忌讳的就是把显示过多文字,而对于演讲者来说,很多文字需要背诵或者拿着笔记上去讲,非常不雅,这个时候可以把你需要看或者讲的文字放在PPT备注里,然后放映的时候点击Alt+F5可以直接进入演示者试图,在这个试图里你可以预览所有幻灯片,能看到下一个要播放的动画,重点是只有你能看到备注里的信息。

第二:讲解内容

在讲解过程中,有时候需要重点强调一些内容,学会这几个键那是是非常重要的。

  1. B:直接按下B,即可实现幻灯片的黑屏,让大家此时着重听你讲话;

  2. W:白屏,重现显示幻灯片内容

  3. Ctrl+L激光笔:在幻灯片显示一个激光点的移动,实现“敲黑板”的功能

  1. Ctrl+P 笔:显示笔迹,“划重点”

  2. Ctrl+H 荧光笔,同笔一样,只不过笔迹是荧光的

第三:跳转

一般我们是点击鼠标或者按空格来播放下一个幻灯片,但怎么实现播放上一个幻灯片或者跳转的功能呢?

1. 左方向键或者P:播放上一个动画/幻灯片

2. 右方向键或者N:播放下一个动画/幻灯片

3. 直接输入数字按回车,即可跳转到那个幻灯片,比如你在播放十几张幻灯片的时候想跳到第一个幻灯片,直接敲1,然后Enter即可。

第四:扩大缩小

有时候,为了让重点内容显示,我们可能需要扩大幻灯片的局部内容

1. 右键+Z:先点鼠标右键,然后按Z,幻灯片即会出现一个矩形,移动矩形到你需要扩大内容的区域,点右,然后即可扩大,再点即可返回原来界面

2. Ctrl+减号:预览所有幻灯片

3. Ctrl+加号:扩大所有幻灯片

第五:记不住怎么办?

如果说这几个快捷键记不住怎么办?别急,寻老师教你更简单的方法,在任何界面,只要右击鼠标,即可出现提示选项,我们可以在这些提示选项里选择你要实现的功能,比如局部放大、激光笔、上一个动画等等几乎所有功能都应有尽有。

不过,先右击然后再选择,有些不够逼格,比较,多了一个点击的动作而且还让观众看见了,所以最好还是学习上面的几个快捷键吧。

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