问各位一个问题,你有没有经历过这样的场景:

老板让你和同事同时制作一份PPT,同样的时间,别人却比你做的快了很多倍,而且做的还很赞?

出现这种情况的时候,是不是特别恼火,凭什么他做的比我好看!?其实很多时候也不是你不厉害,更多的是很多基础的效率操作,你没有发现!

今天跟各位介绍3个隐藏的高效操作!

这是操作能很大程度上提升我们的效率!

格式刷增强版指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!

指我们将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。

举个例子,当我做一个PPT时,我会挑选字体,比如某一个案子,我选择了标题使用华康丽金黑简体,正文使用黑体。但大家都知道,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预。

二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。

PPT中的设置默认文本框功能,就是这个作用。

这个小功能,能很大程度上提升PPT效率,比如你在开始做PPT前,进行简单的设计,便能很大程度上提升效率,实现一键字体替换!

PPT图层指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。

很多人只知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吗?这个图层有什么作用呢?

大家都知道,当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

举个例子看一下:假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片,我们可以打开选择窗格:

对最上面的那张海报进行编辑时,我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来,等首层的海报编辑后,再把这一层隐藏,第二层打开。

另外,当我们动画插入过多的时候,同样可以采取这个方法进行操作。

尤其在我们进行一些动画的添加时,这个功能会帮助我们很多!

好了,以上只是简单跟各位介绍了3个小操作,用的好,相信能很大程度上提升你的PPT制作效率!

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