一、ppt中怎样插入图表
ppt添加图表方法如下。
第一步:插入图表。新建PPT文档,或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”,选择“图表”。在弹出的窗口里,选择合适的模板,点击“确定”。
第二步:编辑数字。插入图表后,会自动打开excel表格。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中。退出后,可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑。
第三步:编辑字体。点击选中图表中的文字,右键单击,在弹出的对话框中,选择“字体”。然后就可以进行字体、颜色等的设置了。
第四步:更改图表类型。点击选中图表,右键单击,然后选择“更改系列图表类型”,在弹出的模板中进行选择,点击确认就可以进行更改。
第五步:更改图例颜色。选中图表,在“图表工具”中选择“格式”,然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色。
第六步:更改坐标轴。选中图表,在菜单栏“图表工具”中选择“布局”,然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示,可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等。
虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题,但只要沉下心来先把软件基础打好,后面的学习过程就会顺利很多了。
二、ppt中的柱形图怎么出现
ppt作为大家日常办公的常用软件,是必不可少的;自然很多时候我们也会用到图表,以此来更清晰明了的展示数据,将数据简化,是日常报告、总结等常用,所以这就使得我们得练就一手的图表技能。
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工具材料:
电脑
ppt
操作方法
01
在这里说明下操作用的是WPS演示,可能较其他软件有所不同,但大同小异;首先我们打开ppt软件,新建一个演示文稿,便于我们的柱状图的练习,不会影响到其他文件;
02
插入一个柱状图模板:菜单栏“插入”——“图表”(红色方框标注部分),记得选择是“图表”不是旁边的“在线图表”哦,不要选错了,不然我们接下来的步骤将要跟不上了;
03
点击“图表”后将会弹出“插入图表”对话框,点击选择“柱形图”——“簇状柱形图”——点击“确定”即可插入柱形图模板了;
04
柱形图模板已经插入,接着我们就需要进入数据录入了,那从什么地方可以编辑录入数据才能使得图表随之变化呢?点击图表,选择右侧漏斗形图表,选择“数值”——“选择数据”;
05
点击“选择数据”后,弹出的“编辑数据源”,这里右上方标注的图表为在“演示中的图表”里框选图表数据区域;“+”号图标为添加系列,旁边的图表还可以删除,向下的图标为调整系列的排序;
06
接下来要将我们准备展现的数据编写入“演示中的图表”中,这里我们模拟某公司近今年度经营数据,辨别好系列与类别后录入数据,注意检查数据,不要弄错了,随着数据的录入,柱形图会随时更新;
07
图表生成了并不代表已经结束了,你要查看一下图表整体的结构是否合理,如上图图表的图示与表头字体大小是否合适,不合适则要适当的根据图表做出调节,并将表头编入(下图1为调整前,图2为调整后);
08
除此之外,我们还可以点击图表或上方菜单栏“图表工具”——“快速布局”调整图表布局;点击右侧“更改颜色”,调整至自己喜欢的图表颜色,是不是也没那么难呢,快快试试吧!
