你有没有过这样的情况:辛辛苦苦做了一天的PPT,下班前兴奋地交到老板手里,却被退回来重改?!!

只能加班了TT。但是在这种情况下,怎么样才能最快速地改完PPT然后下班呢?让我来给你支几招!

1.修改文本框内默认字体

PPT页数一多,字体跟大小就很容易乱,文本框内的文字格式也是修改PPT的大头,大量修改文本框是一件特别浪费时间的工作。我们可以用【设置默认文本框】来实现修改过一次字体之后,新插入的文本框都能使用这个字体。这样,我们就可以节省大量修改文本框的时间啦~

2.快速将文件转换成PPT

需要将图片等版本转到PPT上的时候,难道你还在一个字一个字地敲键盘吗?那你猴年马月才能下班?快用【迅捷PDF转换器】吧,还能批量转化!只需要三分钟就做完你三个小时的工作啦~

看,这是转换之后的效果,不单单比你自己打字要节省时间,而且排版也更好看哦~

3.文字批量排版

PPT不通过的原因很大可能是你的排版没有弄好!一份好的PPT应具备的最基本的就是整洁的排版。我们可以用SmartArt功能来实现批量排版,绝对省时省心!

4.添加logo

你知道吗?老板可能因为你的PPT没有加上公司的logo而耿耿于怀呢!其实,工作PPT最好是把公司logo加上去,这样不仅美观整齐,而且看起来也会比较正式哦!那么问题来啦,PPT那么多页,一个个加上logo岂不是要很多时间?那样太傻了吧!批量添加logo了解一下?

5.一键替换所有字体

当我们的PPT里字体不满时,手动去删除替换太费时间了!我们可以用这招一键替换掉字体!

怎么样,学会这5招之后是不是发觉效率提高很多呢?不用谢我!快点下班出去浪吧!

大家要是有其它困扰,或者其它好用的方法,也欢迎大家给小编留言哦~