大宝有个项目急着要向老板汇报，赶紧叫小宝准备PPT。小宝作为熟练技工，马上开足马力，两天内就赶出一版，洋洋洒洒接近30页，心想这次大宝肯定对自己刮目相看。谁知道，大宝并不满意，而且连续让小宝改了4、5遍还不满意。小宝已经觉得很不耐烦了。
小宝：老板，你知道我花了多少心血在你的PPT上吗？
大宝：怎么啦？
小宝：从字体、排版、颜色、图片、表格等等，我都下足功夫，认认真真的准备每一页，力求细节都很完美，为啥还达不到你的要求？
大宝：这些很重要，但不是最重要的。
小宝：那什么是最重要的？
大宝：灵魂，PPT的灵魂是最重要的。
小宝。。。。。。。
很多同事在准备PPT时往往落入一个陷阱，认为只要PPT排版好看、结构合理、细节完整，让读者感觉到好看就成了。完全忽略了PPT的最重要目的：沟通。PPT不是艺术、不是画，是辅助演讲者说服听众、与听众有效沟通的重要工具。所以一定不能喧宾夺主。好的PPT必然有以下特征：
1. 有清晰的主线（故事线），出发点非常明确，所有的内容结构要紧凑，能互证；
2. 少就是多，每页的标题即本页的中心思想，每页表达的观点最好只有一个，否则读者瞬时不能完全消化；
3. 尽量少文字，多表格、数字表达，让读者秒懂，而不需要阅读、琢磨、转化，这样效率低，读者易走神；
4. PPT内容与演讲者讲述内容互补，PPT内容必须是希望读者反复记忆的重点，而不是照搬演讲者口述内容。
5. 每页颜色不超三种、字体统一、留白
总之，一切从听众、读者的角度出发，让听众能秒懂的PPT才是好PPT。
