一、怎样才能提高学习效率ppt
提高学习效率，一定要学会梳理自身学习情况，找出问题所在（最需要提高或最薄弱的地方等）；然后整理出可利用的时间，做出时间安排表，以每一天为单位；合理分配学习、复习时间，有针对性地制定学习计划，逐一攻克。
1、找到最适合自己的学习方式：你可能更容易掌握条理化清晰的内容，杂乱的知识点一头雾水，那么你就需要学会梳理自己学过的知识点；你可能擅于听老师讲，自己看书效率低下，那么你一定要抓住上课有限的时间高效的掌握；你可能需要一边听一边勾勾画画写写，纯粹的听纯粹的看都不会让你注意力集中等等，找到自己学习上的一些特性，这样才能有效有针对性的解决。
2、学习掌握速读记忆的能力，提高学习复习效率。速读记忆是一种高效的“眼脑直映”式的学习、复习方法。速读记忆的练习参考《精英特全脑速读记忆训练软件》，用软件练习，每天一个多小时，一个月的时间，可以把阅读速度提高5、6倍，记忆力、理解力等也会得到相应的提高，最终提高学习、复习效率，取得好成绩。如果你的阅读、学习效率低的话，可以好好的去练习一下。
3、在学习之后要学会整合知识点。把需要学习的信息、掌握的知识分类，做成思维导图或知识点卡片，会让你的大脑、思维条理清醒，方便记忆、温习、掌握。同时，要学会把新知识和已学知识联系起来，不断糅合、完善你的知识体系。这样能够促进理解，加深记忆。
4、做题练习是少不了的，但不要一味的题海战术，把自己搞得一塌糊涂。做题的时候坚决独立完成、杜绝抄袭、杜绝题海战术。试题你是永远也做不完的，但题型是有限的，要学会反思、归类、整理出对应的解题思路。学习中还要学会阶段性的总结，了解自己最近的学习情况，进行调节和完善。
二、如何提高课堂教学效率ppt
随着新课程改革的推进与实践,新的教育理念深深地扎根广大教育工作者心中.有全新的教学理念,就有全新的教学课堂,如今学生成为新课堂学习的主人,教师只是学生学习活动中的组织者,引导者和参与者,教师如何组织全新的课堂,如何在单位时间内,最大限度地整合教材、教师自身、学生、环境四位一体的新课程资源，以全人教育的价值取向去着眼于学生——这个“成长”的个体呢？我认为有效率的“课堂”积累，势必促进学生个体全面、和谐的发展。下面就如何提高课堂教学效率，我谈几点拙识。
一、亲善友好的师生关系是提交课堂教学的前提
学生在教室中以学为主，难免出现一些行为方式和学习上的问题，是很正常的，教师应以正确，宽容的态度和方法去处理。前苏联教育家捷尔任斯基说：“谁爱孩子，孩子就爱他，只有爱孩子的人，他才能教育孩子。”的确，没有爱就没有教育。2003年秋，我执教于郭河一小五（2）班，有一名叫张秋云的孩子，父母长期在外打工，只留下他奶奶照管他。这孩子平时少言寡语，还打得一手好乒乓球，但时有学生反映他有小偷小摸的行为。可又抓不住真凭实据，教育引导他无处下手，一天，我无意中看他拿的崭新的乒乓球拍，就与他打了两局球，并询问了他买球拍的时间，商店，然后走访他的家庭，核实情况后，才知奶奶并没有给钱他，我并以此为契机，启发他说出了真相，我替他退还“摸来”的二十无钱，没有收缴他的乒乓球的，并帮助他提高了认识，他表示痛改前非。在老师关爱下渐渐地张秋云同学成为了懂礼节，知荣辱努力上进的好学生。老师只因爱张秋云这个学生，因“爱”而宽容，没有空洞的说教，“亲和”地走进了学生心灵，平时课堂上，心情紧张的学生，只需教师一个友爱的眼神，学生会心智勃发，学生讨论时哪怕只是教师一句启迪的话，都会让学生思路顿开，智慧的火花，就会在友好的师生互动中，碰撞出创新思维的色彩。
“随风潜入夜，润物细无声”这是春雨润物无声的特点，我认为教师教育孩子，处理学生在生论和学习中发生的问题也应该具有春雨润物的特点。（1）点到为止、倾注期待。教师要从爱的角度去看待一个犯“错误”的孩子，坦城指出违规的问题，并暗示学生，老师期待你改正、进步，让学生从矫正中获得健康发展的驱动力，而不是一味地讽刺、训斥孩子，让师生关系走向死胡同，犯“错误”的孩子也会缄然不语，悲观自弃。（2）真情交融平等对话。犯有过失的孩子，教师以“春雨润物”的口吻，交换事情发生的原委，以及对事情的不同见解，并以自身高尚的人文情怀去温暖学生的幼小的心灵，在孩童的内心世界里，逐渐培养亲善友好的意识，并与之共行。（3）发扬传统言传身教。教师必须坚持与学生同学习、同互动、同娱乐、拉近教师与学生的距离，使有问题的学生愿意与你交朋友，坦露心胸。
由此友好、亲善、理解是建立良好师生关系的前提，师生互相尊重是基础。广大教师应当具有高尚师德，豁达博爱的气度，让灿烂的笑脸留在教师脸上，为学生创造一个和谐、轻松、愉悦的学习氛围，而不是居高临下地操纵学生，那么和谐亲善的课堂就会成为一个充满灵性、充满情感的课堂。
二、良好的学习习惯提高课堂教学效率的保证
学生是一个潜在的发展的个体，在发展的过程中，感情的冲动，个性的张扬……无时无刻不在学生的语言，行动中表露出来。在以人为本的新的理念下，关注学生良好的行为习惯和学习习惯，是完成“为了每一位学生发展”的价值取向的定位问题，通俗地讲，学生没有良好的行为习惯和学习习惯，教师是难以达到“教书育人”的目的的。
首先是学生的行为规范问题，尤其是小学生，可塑性极强。《小学生日常行为规范》和《小学生守则》都具体讲到了小学生在校内、外应当规范的行为。各科教师，不要认为做为学生的思想政治工作只是班主任的事。如下课时两名学生追赶打闹，一名科任教师视而不见，上课的时候班级同学都在听讲，做作业，而这两名学生还在计较下课打闹的得失，挤眉齐眼、磨拳摆狠、一脸霸气、异得周围学生打野，说笑，导致课堂一团糟，教师不得不停课调解。
语文课堂是实施思想教育的主阵地，渗透教育性，矫正学生的错误思想是教师义不容辞的责任。如一位成绩很好的“优生”调到后面去坐，而一名“学困生”被调到第一排去坐，教师这样做，是为了“提升差生”。可这名“优生”拒绝调到后面去，认为“优生”是班级的天之骄子，即使勉强服从，或是情绪低落，或是动不动发脾气。这时教师就应当给学生以“人文性”关怀，妥善处理，并引导这名“优生”关爱他人，进行集体主义思想教育，“先人后已”的思想教育，矫正“骄气”、抹去“霸气”，让具有优越感的“优生”，逐步形成正确的世界观、人生观、价值观。
小学良好学习习惯的培养，是教师教育引导学生学习的基本保证，一个班级，一个学校学生的学习习惯，它体现了教师群体、一所学校的人文素养。从课前准备到上课听、说、读、写到操作活动，学生的举止言行，一笑一颦都应具有规范性。只有健康的心理，才有健康的生活，才有良好学习方式和习惯。教坛中留传一句名言：“没有不会学的学生，只有不会教的老师”。如：一名学生书写不规范，教师不去矫正，或者教师自己书写“龙飞凤舞”，学生去模仿，久而久之，字迹一片狼藉。因此言传身教的传统教育方法，依然是教育学生的法宝，“正人先正已”，教师只有传授正确书写方法，从自身“严格”入手，学生书写的良好习惯，也就会“水到渠成”。
随着课改的深入，构建了“自主、合作、探索”的学习方式，课堂的机动性极大，一节课学生收获的多少，恰恰是学生良好的学习习惯（听、说、思、议、写）的综合考评。学生或只听不思、或只想不议、或心不在焉、主动参与问题的探讨积极性不高，最后导致学无所获。课堂学习的亮点，只是学生习惯良好的学生不断展示自己的标志。因此，学生学习习惯是学生全面，和谐发展的重要内容，这种学习习惯的养成教育，蕴含着教育的成效，没有良好的学习习惯，课堂上新型学习方式的构建，师生生生交往互动过程，只是“一张皮”，多维教育目标的完成，就是一句空话，新课程改革与教师的角色转变是相匹配的，而学生良好学习习惯的形成，已是课程改革的保证，更是教书就是为了不教的归宿。
三、科学的课堂教学结构是提升课堂教学效率的基础
“教学模式”一直是教育界研究的热点之一，在新课程改革的指导下，有人主张、有人反对，一位名家钱梦龙说：“我反对程式化，但是并不反对一定的模式”。无论持主张或反对的人，他们否定的都是教学研究中的“模式化”倾向，而不是反对模式结构本身，因为模式结构本身既打破了教学模式对师生活动的束傅，使师生间互动、提高了教学活动的有效性。综合上述科学的课堂教学结构是构建以学生为主体，突出学生感悟，培养学生能力的教学模式，是当今课改中提高课堂教学效率的保障基础。
（一）在情景中体验，在体验中构建
创设美丽活动的情境，可以诱发学生的好奇心；激发学生的学习积极性，鼓励学生大胆尝试和体验，丰富学生的想象力也是改革后新型课堂教学的特点之一。无论是美丽优雅生态环境，还是激发学生求知欲望的问题情境，诱发学生表达的交际情境，引导学生瑕想飞飞的音乐情景，都可以激发学生主动参与学习的动机，营造学生切身体验的氛围。如：教数学“圆的周长”一节可以先出示“自行车的车轮滚动一周有多长呢？”疑向，教师演示，引发学生自冥思若想。当学生百思不得其解之后，教师再点明课题，这种情境的创设，诱发性不言而喻。
（二）在体验中构建全新的知识结构
省教育教学权咸“崔峦”曾在小学课程改革的专题讲座中，强调小学语文和数学课堂教学要剔去繁锁教学程序，重视学生的感悟和训练学生的思维。学生生活在一定的社会环境中，他们的感悟，与自身的生活环境和生活体验，有着密不可分的关系。如；我在履行领导深入课堂，开展“课堂结构与效率”研讨教学古诗《石灰吟》一文时，学生朗读了古诗，先让学生读读石灰的特点？学生概括为“千锤万击”、“烈火焚烧”、“粉骨碎身”、“要留清白”。然而让学生讨论在中国历史上具有石灰特点的人？学生分别举了变法英雄潭嗣同、抗日英雄扬靖宇、赵一曼、还有我们熟悉的英雄刘胡兰，江雪琴他们都是为祖国的解放和独立献身的英雄。在老师的引导下，学生感悟到象征英雄的物体：红梅、青松……等等，这些物体的共同特征不畏风雨，不怕牺牲，处逆境而不屈服。短短的四句诗，学生通过感悟心中构成了石灰特点→类比人物→类比物体→类比物体特点。互动的课堂，学生的体验，这样一个知识框架。对课堂动态生成的教育资源进行挖掘，在学生心灵中构建了一个全新的知识结构。
直观教学、通过演示。学生可以零距离地体验，如我教“圆的周长”一节，先让学生用一个圆在一定长度的物体上滚一圈，再量量圆的半径。然后引导学生理解周长的概念，悟出求周长的公式。在教学中，教师提示性的点拨，用心良苦的演示，使学生的思维如水墨画般缓缓散开。
（三）教学目标的明确呈现，让互动的课堂流放异彩
叶圣陶 先生说过：“教材无非是个例子，凭借这个例子教学生掌握这个工具，形成良好的学习习惯，达到不需要教的目的”。著名教育家这一段精辟的论述，阐述了教者、学者、教材之间的辩论关系。既然教材只是受教育者的一个蓝本，那么教者在实施教学的过程中，首先必须呈现明确的学习目标，这些学习目标的锁定，是教者根据教材，教学情境，教学对象等整合教学资源，去粗取精，从杂乱的知识点、能力点诸当中，提取的一节课或某一课的学习目标，它具有多元性，科学性。教师呈现出教学目标，能良好地让求知者凝聚思考的目光，嚼咀知识的蓝本，让“疑难问题”的飓风，卷过学生平静的心海，造成生生互动，合作探索的课堂局面。
为深化课改，现在我和学校全体教师正探究践行小学课堂教学新的模式结构。即：创景导入（以激发学生的求知欲为目的，以结合授课内容为前提，采用讲故事、猜谜语、做游戏、听音乐、看图画等多种形式创设情景导入新课。）——主动阅读（学生带着前面创设情景时留下的悬念饱含寻求答案的激情去主动阅读课文。）——呈现目标（教师让学生谈阅读后的收获和不懂的问题，然后教师有选择性的按顺序将学生提出的涉及本节课教学目标的问题进行板书。对学生提出的不涉及本课教学目标的问题教师用简短的话语给与答复，对学生不能提及到的本课教学目标，教师可用商讨的口吻以问题的形式提出。）——生生互动（围绕已呈现的目标教师组织学生互动探讨解答。）——师生互动（对学生互动探讨仍解答不出的学习目标教师可用商讨的口吻发表自己的见解）——课堂小结（靠近学困生，让他们针对呈现的目标谈对本节课学习后的收获，然后指名成绩优秀的学生进行有针对性的帮辅小结。）——品读欣赏（文科）——当堂训练（围绕目标，分层设题，拓展延伸。）这一宏观粗略的教学模式，崇尚“以人为本”，感悟创新的教育宗旨，提倡师生互动，生生互动的原则，贯穿了“以学生为主体”，教师转换角色的课改理念。这种教学模式，一堂课自始至终，非“师生、生生互动”才能完成教学目标不可。
过去的一堂课，要求的是“安静”，便 于 老师讲解，或便 于 老师逢场作秀，再加上偶尔几个学生的争论，全班学生的掌声的点缀，把课堂的表面敷衍得完完美美。如今的课改，是真改，是师生平等，相互探究，相互交流，从心灵的碰撞中达成共识，共同获取真知，如：一任语文教师教小学一年级，提出了“春天，冰雪融化了是什么？”标准答案是什么？小学生议论纷纷，可以是流水，也可以是花朵，也可是杨柳，小草，绿色……等等，这是一个没有标准答案的答案，它只有通过生生互动才能完成，而不是教师一手遮天。生生互动，师生互动时，小学生奇妙的想象，审美的情趣，不同的已有生活经验的结合，它们隐藏在答案背后，贯彻了多维目标的情景落实，这种互动的学习方式的构建，有力的促进了课堂的教学效率“质”的提高，学生创新思维的发展，并非旧课堂中的“热闹”罢了。
四、正确的引导让课堂教学得以升华
课改以后，人们特别关注一节课学生的学习过程。这个过程是教师，学生与文本之间的对话。也许有的人认为，只要把课桌椅排成一定的合作学习形式，如：丁字形、方形即可。再让学生去合作学习，教师可以高高地立在讲台上，一味把追求形式的变化，场面的热闹。可是教师要把握契机对正在学习的学生进行点拨。学生或概念模糊，或真知与谬误难分，或挖掘不出知识内涵，等等都需要教师的引导。在教学实践中学生感悟内容之前，教师可根据不同的知识点，采取不同组织形式，如网络法、集合法、表格法、列主题纲要、列符号纲要等等、想方设法使新知识纳入学生的原有知识结构中，使之网络化，结构的方式的明朗化，在师生互动中，学生的认识表达卡住了时，教师可以通过重读内容，评价点拨，语言鼓励，思维顺向或逆向牵引，对学生的思维来个推波助澜，让学生的认识，与表达再上一个新台阶。新的课堂解放了学生的空间。学生观察、思考、探究的时间更多了，留下的“疑点”也就更多了。如数学教师引导学生分析应用题：某班共51人，男生人数的3/4等于女生人数的2/3，这个班男、女生名是多少人？这一题学生对题意一看便懂，就是列不出方程，教师可引导学生按比例分配的思路来解，也可利用倒数性质来解，转化条件，巧妙解题。“自主、合作、探究”的路学生走得辛苦，教师的引导下一阵“及时雨”，让孩子们洗去风尘，思路更开阔。使课堂教学得以升华。
五、巧妙的课堂应变是影响课堂效率的关键
课堂应变是教师在教学过程中面对千变万化的教学情景，迅速、灵活、准确地做出判断处理，保持课堂平衡的一种心理能力。巧妙的课堂应变是课堂上的一道亮丽的风景线。我认为巧妙的课堂应变有这样几种表现形式。
（一）因势利导、借题发挥
我在教学《海底世界》一文时，指名学生读第三节，由于读课文的同学胆小害羞声音特小，引发了同学们的一片笑声，以至使这名学生尴尬难堪。我马上制止了同学们的讥笑，发表自己的观点说：“我认为这名同学读得特好！”我的话引来了全班同学一片疑惑惊愕的眼神。我接着说：“这名同学对课文的理解很深，已将自己朗读的感情融入到了课文之中，我为什么这样说呢？请同学们拿出笔，划出这一段中的窃窃私语这一个词，然后结合课文说说它的意思。”接下来的效果可想而知，既缓解了这名同学的尴尬难堪树立了他的自信心，又让全班同学加深了对课文内容的理解。
（二）媚眼暗示、抚摸质疑
在教《荔枝》一文时，老师质疑，荔枝生长在什么地方？你品赏过吗？这时学生能够很容易回答，但是有的学生开始说说笑笑，议论自己吃龙眼的体会，与主题无关。这时教师以眼神暗示学生，并走到跟前摸摸学生的头，点他发言，回答正确，巧妙地纠正了学生思考中的偏差。
（三）借机发挥、化解尴尬
教师常常会交家庭作业，一次大多数同学不能完成，要是批评打击了一大片，势必激发师生之间的矛盾，这时，教师心生一计，要没完成作业的同学，写一篇题为《我尝到了贪玩的苦头》的作文，老师声明并非惩罚，交者评奖，结果佳作不少。
（四）巧妙纠错、缓解窘态
再优秀的教师邮局有失误的时候，如：板书失误，语言失误等等，这 时 老师很尴尬，处理不好，会给学生留下谈论的话柄。有一次，我在黑板上板书：“罗嗦”一词，结果写成了“哆嗦”，有学生指出。老师又心生一计，让一名学生改这个错别字，老师质疑，这是一个形声字叫Х形Х声，巧妙纠错，既显老师虚心，又加深了学生印象。
巧妙的课堂应变一般在突发，始料未及之中，教师的应变能力就在于把不利于课堂教学的因素转化于有利于，服务于课堂教学的契机，继而转入正常，它既是教师的高明之处，也是保证课堂教学效率的关键。
三、如何快速提升工作效率ppt
（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。
（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。 资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。这些想法的产生就是进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。
（四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。比如，某个单位的现场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，不充分利用，未免可惜。
（五）研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。例如，“看自己一朵花，看别人豆腐渣”；“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辞手法，非常生动、传神。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。这就是通过精读文件学习写作之道。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。
（六）在写作实践中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必须有提高。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只担九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作能力的
